Wie ändere ich den Speicherort bereits ausgelagerter Anlagen?

Wenn Sie mit der Zeit feststellen, dass Sie bereits ausgelagerte Anlagen lieber in einem anderen Verzeichnis ablegen möchten (z. B. auf einer externen Festplatte), muss der neue Ort in den E-Mails, die per Link auf die ausgelagerten Anlagen verweisen, angepasst werden.

Der AttachmentsManager hat dazu eine Funktion integriert, mit deren Hilfe Sie die Anlagen automatisch verschieben und auch gleich die Links in den E-Mails anpassen lassen können:

1. Öffnen Sie den Einstellungsdialog und wechseln Sie gegebenenfalls in den Expertenmodus (Schaltfläche rechts unten).
2. Gehen Sie auf das Register "Empfangen" und dort auf das Unterregister "Auslagern".
3. Klicken Sie bei "Anlagen speichern in" auf die gelbe Ordnerschaltfläche.
4. Auf dem Register "Hauptverzeichnis" klicken Sie bitte mit gedrückter STRG-Taste ebenfalls auf die gelbe Ordnerschaltfläche.
5. Klicken Sie in dem neuen Fenster auf das Fragezeichen, um eine Beschreibung zu dieser Verschiebe-Funktion zu erhalten.
6. Nehmen Sie alle Einstellungen vor und klicken Sie auf die Zahnräderschaltfläche, um den Vorgang zu starten.

Das Programm verschiebt jetzt die Anlagen auf der Festplatte (sofern aktiviert) und bearbeitet anschließend alle E-Mails in dem ausgewählten Ordner (ebenfalls, wenn aktiviert). Wählen Sie hier den Stammordner auf der höchsten Ebene aus, um alle E-Mails zu bearbeiten. Bei der Bearbeitung der E-Mails wird die Datei "AttachmentsManager.txt" aktualisiert und auch die Links in den E-Mails neu erstellt.

Hinweise:

• Das Verschieben der Anlagen und das Anpassen der E-Mails kann je nach Umfang längere Zeit in Anspruch nehmen. Nutzen Sie gegebenenfalls eine Arbeitspause dazu.
• Sie können die Anlagen auch manuell mit Hilfe des Explorers verschieben und dann nur die Anpassung der E-Mails vornehmen.
• Der Vorgang ist abhängig von den E-Mail-Adressen, die sie in den Experteneinstellungen unter "Einstellungen gelten für" festlegen können. D. h. Sie müssen den Vorgang für alle dort vorhandenen Adressen wiederholen.
• Vergessen Sie nicht nach dem Verschieben in dem Register "Hauptverzeichnis" das neue Verzeichnis einzustellen.
• Wenn Sie nur wenige ausgelagerte Anlagen haben, können Sie alternativ zur Verschiebefunktion diese vor dem Wechsel des Auslagerortes auch zunächst erst importieren, dann den neuen Ordner in den Einstellungen angeben und diese wieder auslagern.

Sollte der ursprüngliche Pfad nicht mehr verfügbar sein, so halten Sie bitte die STRG-Taste gedrückt und klicken dann auf die auf die gelbe Ordnerschaltfläche bei "Alter Ordner:". Das zuvor gesperrte Feld zur Anzeige des Ordnerpfads wird entsperrt und es kann der Pfad von Hand eingegeben werden. Achten Sie aber darauf, dass Sie sich hierbei nicht vertippen.

Tipp: Den alten Pfad finden Sie in der Anlage "AttachmentsManager.txt" einer ausgelagerten E-Mail.