Wie kann ich in Exchange große Verteilerlisten erstellen?
Exchange-Postfächer haben im Gegensatz zu Pst-Dateien eine Größenbeschränkung zur Speicherung von Verteilerlisten.
In der Regel können ca. 120 Mitglieder in 1 Verteilerliste aufgenommen werden. Um die Größenbeschränkung zu umgehen, gibt es einen einfachen Trick: Erstellen Sie X Verteilerlisten mit max. je ca. 120 Mitgliedern und nehmen Sie diese Verteilerlisten anschließend in 1 weitere Verteilerliste auf.
Das Programm ContactMaker Pro kann Ihnen beim Erstellen von Verteilerlisten helfen. Mit dem Programm können Sie zunächst 1 Verteilerliste mit allen gewünschten Mitgliedern erstellen und diese danach mit der Funktion "Verteilerlisten teilen" automatisch in X Verteilerlisten mit X Mitgliedern aufteilen. Beachten Sie jedoch beim Erstellen der Verteilerliste, dass diese zunächst in einer lokalen Pst-Datei erstellt wird, um das von Exchange-Postfächern vorgegebene Limit zu umgehen.