Woran werden vorhandene Kontakte erkannt?

In den Programmeinstellungen auf dem Register "Kontakt" -> Seite "2" gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie das Programm mit vorhandenen Kontakten umgehen soll.

Doch wie stellt das Programm fest, ob ein Kontakt schon vorhanden ist? Dazu werden die folgenden Abfragen der Reihe nach bearbeitet:

• Gibt es eine E-Mail-Adresse, wird nach der E-Mail-Adresse gesucht
• Gibt es keine E-Mail-Adresse, aber einen Namen und eine Firma, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Namen und Firma, aber einen Namen und eine Geschäftsrufnummer, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Namen und Geschäftsrufnummer, aber einen Namen und eine Geschäftsadresse, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Namen und keine Geschäftsadresse, aber einen Betreff und eine Firma, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Betreff und Firma, aber einen Betreff und eine Geschäftsrufnummer, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Betreff und Geschäftsrufnummer, aber einen Betreff und eine Geschäftsadresse, wird danach gesucht
• Gibt es keinen Betreff und Geschäftsadresse, gilt der Kontakt als nicht gefunden und wird neu erstellt

Das Feld "Betreff" wurde anstelle von "Speichern unter" gewählt, da ersteres in der Regel immer vorhanden ist, dagegen kann das Feld "Speichern unter" unter Umständen leer sein. An das Feld "Betreff" gelangen Sie nur über die Kontaktdetails, in dem Sie sich dort "Alle Kontaktfelder" anzeigen lassen.

Bei der Suche werden alle Kontakteordner (inkl. Unterordner) durchsucht, die in Outlook® verfügbar sind. Falls Sie mit öffentlichen Ordnern arbeiten, müssen Sie in den Programmeinstellungen auf dem Register "Profilunabhängig" -> Seite "1" die Option "Öffentliche Ordner durchsuchen (Exchange)" aktivieren. Weil die meisten Anwender nicht mit öffentlichen Ordnern arbeiten, wurde diese Option aus performancegründen von Haus aus deaktiviert.