Der ContactMaker Pro verfügt über eine Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede in E-Mails.
Nun kann es vorkommen, dass das Programm nicht erkennt, dass ein Empfänger eingegeben wurde, weil Outlook® noch nicht darauf reagiert und das Ereignis an das Programm weitergegeben hat.
Sie können jedoch sehr einfach dieses Ereignis selbst auslösen, in dem Sie den Cursor in die Adresszeile setzen und die Tastenkombination STRG+K drücken. Alternativ geht es auch durch einen Klick auf die Schaltfläche Namen überprüfen. Anschließend wird vom Programm sofort die Anrede ausgefüllt, bzw. bei noch nicht gespeicherten Anreden eine Auswahl angezeigt.
Ein anderer Grund kann sein, dass Ihre Kontaktsammlung recht umfangreich ist, und Sie die Einstellung "In Kontakten suchen" auf dem Register "Extras" in den Programmeinstellungen aktiviert haben (ab Version 2.7.2 verfügbar). In diesem Fall deaktivieren Sie die Einstellung bitte. Das Programm versucht dann aus den Daten der E-Mail die Anrede zu bestimmen, was in der Regel auch gut gelingt.
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Wie stelle ich fest, ob die Ursache an einem Tool oder an Outlook® liegt?
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