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Wie kann ich nur Elemente, die als Privat gekennzeichnet sind, kopieren?
Die Privatkennzeichnung wird häufig für Termine verwendet, die in öffentlichen Ordnern liegen. Diese können andere Benutzer nicht einsehen.
CopyFolder bietet dafür leider keine eigene Option an, jedoch können Sie das gewünschte Ergebnis wie folgt erreichen:
- Um viele Termine gleichzeitig bearbeiten zu können, stellen Sie die aktuelle Ansicht bitte auf "Nach Kategorie" um.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die graue Überschriftenleiste und wählen Sie den Menüpunkt "Feldauswahl" aus.
- Ziehen Sie das Feld "Vertraulichkeit" aus der Feldauswahl auf die graue Überschriftenleiste und lassen Sie die Maustaste los.
- Schließen Sie die Feldauswahl wieder.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Feld "Vertraulichkeit" und wählen Sie den Menüpunkt "Nach diesem Feld gruppieren" aus.
- Markieren Sie nun alle als "Privat" gekennzeichneten Elemente und klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an.
- Vergeben Sie nun eine beliebige Kategorie (es bietet sich an, eine einzurichten und zu verwenden, die "Privat" lautet) und weisen Sie diese Kategorie den markierten Elementen zu.
- Bei Bedarf können Sie jetzt die Ansicht wieder zurückstellen.
- Gehen Sie in die Programmeinstellungen von CopyFolder und aktivieren Sie für den jeweiligen Kopierjob auf dem Register Einstellungen die Einstellung Kategoriefilter.
- Wählen Sie dort die Kategorie aus, welche Sie zuvor den privaten Elementen zugewiesen haben und schließen Sie die Kategorieauswahl wieder.
Wenn Sie jetzt den so geänderten Kopierjob laufen lassen, wendet CopyFolder den Kategoriefilter an und kopiert nur Ihre als privat gekennzeichneten Elemente.
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- Workshop "Outlook®-Kontakte bearbeiten" (zeigt u. a. die Arbeit mit der Feldauswahl)
