Warum muss der Kalender täglich aktualisiert werden?

Die Einträge im Kalender sind statischer Natur. Das bedeutet, dass dort nicht mit Variablen, sondern nur mit Text gearbeitet werden kann.

Sofern Sie die Altersangabe im Kalender anzeigen lassen, wird täglich kontrolliert, ob die Anzeige im Kalender noch mit dem tatsächlichen Alter übereinstimmt und bei Bedarf angepasst.

Ebenso wird bei Einzelterminen (=deaktivierte Serienfunktion) geprüft, ob die Erinnerung 1 Tag nach dem Geburtstag auf das nächste Jahr angepasst werden muss.

Für diese beiden Fälle ist es erforderlich, dass der Kalender täglich aktualisiert wird. Dabei werden nur die vom Programm geänderten bzw. angelegten Termine durchlaufen und geprüft.

Sie können die automatische Kalenderaktualisierung auf Wunsch auch deaktivieren (Register Optionen) und von Zeit zu Zeit manuell durchführen. Halten Sie dazu bitte die STRG-Taste gedrückt, wenn Sie auf das Programmsymbol klicken.

Die tägliche Aktualisierung benötigen Sie nicht, wenn

• die Funktion Serientermin anlegen aktiviert ist und die Altersanzeige auf Kalenderjahr steht oder
• gar kein Alter im Kalender angezeigt wird.

Bei der Altersanzeige Kalenderjahr, wird das ganze Jahr über das Alter angezeigt, das der Kontakt in diesem Jahr erreicht (wird häufig bei Versicherungen benötigt). In diesem Fall entfällt die tägliche Aktualisierung (es sei denn, es wird mit Einzelterminen gearbeitet). Die Altersanzeige wird dann beim Jahreswechsel automatisch durchgeführt (nicht deaktivierbar).