Wie können Verteilerlisten nach Nachnamen sortiert werden?

 

Für die Namensanzeige in Verteilerlisten verwendet Outlook® das Feld Anzeigen als (unterhalb der E-Mailadresse) aus den Kontakten.

Dieses Feld wird beim Anlegen eines neuen Kontakts immer in der Weise Vorname 2. Vorname Nachname Namenszusatz (E-Mailadresse) erzeugt. Dabei ist es nicht von Bedeutung, was in den Kontaktoptionen festgelegt ist. Die Kontaktoptionen beziehen sich nur auf die Felder Name und Speichern unter.

Um in Verteilerlisten eine Sortierung nach Nachname Vorname zu erreichen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie auf dem Register Bearbeiten unter Format das Format Nachname, Vorname aus
• Auf dem Register Einstellungen aktivieren Sie bitte Feld "Anzeigen als" ändern (Standard ist ohne Komma und ohne Anrede)
• Führen Sie jetzt die Bearbeitung der gewünschten Kontakte durch (festzulegen unter Bearbeiten -> Auswahl)
• Danach müssen Sie noch Ihre Verteilerlisten öffnen und auf die Schaltfläche Jetzt aktualisieren klicken, damit die Änderungen an den Kontakten eingelesen werden