Die Postfächer von Exchange Servern sind normaler weise auf wenige 100 MB limitiert, was in der Regel schnell erreicht bzw. überschritten wird. Der Löwenanteil der Speicherkapazität entfällt dabei auf die Anlagen von E-Mails.

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Der Internetheader (=Kopfzeilen) einer E-Mail gibt Aufschluss über den Absender und den Weg, den die E-Mail zurückgelegt hat. Diese Informationen können insbesondere zur SPAM-Erkennung verwendet werden. Mit etwas Übung und entsprechenden Tools zur Server-Analyse finden Sie viele interessante Informationen heraus.

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Die meisten Anwender kennen es von der herkömmlichen Briefpost: Im Kopf des Anschreibens gibt es eine Liste mit Schlagwörtern, von denen meist eines angekreuzt ist (z. B. "Zur Kenntnisnahme" oder "Zur Erledigung" etc.). Damit weiß der Leser gleich, was für einen Charakter das Schreiben hat, und in welcher Haltung es zu lesen ist.

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