Vorlagen fehlen im Auswahlmenü

Sie haben eine Vorlage neu erstellt bzw. eine vorhandene angepasst und als oft-Datei (=Outlook-Vorlage) abgespeichert, finden diese aber nicht im Auswahlmenü unter Kontakt-Vorlage wieder.

Wenn Sie eine Vorlage erstellen oder ändern, verwenden Sie bitte immer das Programm dazu, in dem Sie die Einstellungen öffnen und dann im Register Kontakt (Seite 1) unter Kontakt-Vorlage auf die Schaltfläche neben dem Vorlagennamen klicken.

Die Schaltfläche hat ein Symbol zum Neuanlegen, wenn eine Standardvorlage ausgewählt ist (Outlook-Standard bzw. Internet-Standard). D. h. diese Vorlagen sind nicht änderbar, können aber als Vorlage für eine neue Vorlage dienen.

Die Schaltfläche hat ein Symbol zum Ändern, wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden.

Für beide Fälle gilt: Speichern Sie die neue bzw. geänderte Vorlage nicht mit den Schaltflächen von Outlook® ab, sondern mit denen, die das Programm dazu bereitstellt. Anderenfalls finden Sie Ihre neue bzw. geänderte Vorlage nicht im Auswahlmenü wieder. Bis Outlook® 2003 wird dazu eine eigene Symbolleiste mit grünen Schaltflächen zur Verfügung gestellt. Ab Outlook® 2007 achten Sie bitte auf das eigene Register ContactMaker (Pro).

Falls Sie bereits eine Vorlage mit Hilfe von Outlook® erstellt bzw. geändert haben, so können Sie diese dennoch zur Auswahlliste hinzufügen. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die oben erwähnte Schaltfläche neben dem Vorlagennamen. Im darauffolgenden Auswahlfenster können Sie die gewünschte Vorlage auswählen und zur Liste hinzufügen.