E-Mail-Absenderadresse anzeigen

Outlook® zeigt immer nur den Anzeigenamen des Absenders an, nicht aber dessen E-Mail-Adresse. In der Regel kann man sich die E-Mail-Adresse durch einen Doppelklick auf das Feld An anzeigen lassen. Vielen ist das aber zu umständlich und sie suchen nach einer anderen Lösung.

Mit einem speziellen Formular kann auch das Feld E-Mail-Adresse des Absenders in der Feldauswahl einer beliebigen Ansicht hinzugefügt werden.

Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Speichern Sie die Datei email.cfg in das Verzeichnis C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE14*\FORMS\1031
2. Installieren Sie das Formular email.cfg in Outlook®:
   Bis Outlook® 2007: Extras -> Optionen -> Weitere -> Erweiterte Optionen -> Benutzerformulare -> Formulare verwalten -> Installieren.
   Ab Outlook® 2010: Datei -> Optionen -> Erweitert -> Entwickler -> Benutzerdefinierte Formulare -> Formulare verwalten -> Installieren.
   Wählen Sie aus dem oben erwähnten Pfad das kopierte Formular aus und schließen Sie alle Dialoge wieder.
3. Klicken Sie z. B. im Ordner Posteingang mit der rechten Maustaste auf die graue Überschriftenleiste und wählen Sie Feldauswahl aus (eventuell muss das Vorschaufenster zuvor etwas verkleinert werden).
4. Unter Feldauswahl wählen Sie Formulare... und dort das Formular Sender Email Address aus. Anschließend klicken Sie auf Hinzufügen und schließen den Dialog.
5. Wählen Sie nun unter Feldauswahl das Formular Sender Email Address aus und ziehen Sie dann das das Feld From E-Mail-Adress an eine beliebige Stelle der grauen Überschriftenleiste.

Ab sofort sehen Sie dann nicht mehr nur den Anzeigenamen des Absenders, sondern auch dessen E-Mail Adresse. Ab und zu wird nachgefragt, wie die E-Mail-Empfänger-Adresse von selbst gesendeten E-Mails angezeigt werden kann. Meines Wissens nach gibt es dazu keine Lösung. Das Feld "To" kann hier nicht verwendet werden, da dies intern auf den Anzeigenamen verweist, der in der Regel nur den Namen, nicht die E-Mail-Adresse enthält. Man müsste auf das Feld "PR_EMAIL_ADDRESS" zugreifen können, das den NmidInteger-Wert "0x3003" hat, jedoch funktioniert das nicht (siehe auch NmidInteger for TO field or Recipients Email address). Ich habe dazu das obige Formular so angepasst, wie es theoretisch funktionieren sollte, was jedoch bei mir nicht der Fall ist (Outlook® 2010). Interessierte können es sich hier herunterladen.

Eine Alternative dazu ist das Programm ShowMailHeader, welches Ihnen nicht nur die Absenderadresse, sondern auf Wunsch den kompletten E-Mail-Header per Mausklick anzeigt. Wenn Sie nur die E-Mail-Adresse sehen möchten, können Sie in den Einstellungen den Filter aktivieren und auf den Filterseiten alle Filter bis auf "From" deaktivieren.

*Der Pfad ist abhängig von der Outlook®-Version:

...\Office\... = 2000
...\Office10\... = 2002
...\Office11\... = 2003
...\Office12\... = 2007
...\Office14\... = 2010

Hinweis: 1031 ist der Sprachcode, welcher beim Installieren von Office durch die verwendete Sprache (in diesem Fall Deutsch (Deutschland)) festgelegt ist. Dieser kann auf Ihrem System anders lauten.