Erweiterte Suche speichern

Die erweiterte Suche in Outlook® findet so ziemlich alles, was man benötigt. Manchmal müssen mehrere Felder kombiniert und/oder komplizierte Suchausdrücke festlegt werden, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Damit eine einmal durchgeführte Suche nicht immer wieder neu eingerichtet werden muss, gibt es in Outlook® die Möglichkeit die Suche zu speichern und bei Bedarf wieder zu verwenden. Funktioniert nicht mehr mit Outlook® 2003 und SP3.

So geht`s:

1. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Suche (aufzurufen über Extras -> Suchen -> Erweiterte Suche... oder mit STRG+SHIFT+F)
   
2. Mit dem den Befehl Datei -> Suche speichern... im Suchendialog kann die Suche jetzt als Datei gespeichert werden (*.oss)
   
3. Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen aus und klicken Sie dann auf OK. 

Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, die gespeicherte Suche aufzurufen. Sofern Outlook® nicht läuft, führen Sie einfach einen Doppelklick auf die *.oss-Datei aus. Daraufhin öffnet sich Outlook® und zeigt auch gleich das Suchergebnis an.

Die 2. Möglichkeit bietet sich an, wenn Outlook® in der Regel geöffnet ist. Richten Sie sich dazu ein Symbol auf einer beliebigen Symbolleiste ein, so wie es unter Arbeiten mit Vorlagen beschrieben ist.  Mit einem Klick auf das Symbol startet Sie dann ebenfalls die Suche.

Die letzte und zugleich unkomfortabelste Methode ist der Befehl Datei -> Suche öffnen... in der erweiterten Suche.