Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage - Die Kontaktablage

 

Die Kontaktablage

Wie schon eingangs erwähnt, ist die Ablage der Kontakte in den Ordnern von dem Feld Speichern unter abhängig. Das ist in der Ansicht Adresskarten der farbig hervorgehobene Balken.

In Outlook® 2007 gibt es noch die Ansicht Visitenkarten, in der eine Art Visitenkarte mit dem Namen etc. darauf angezeigt wird. Die Darstellung der Visitenkarte (insbesondere des Namens) ist unabhängig vom Feld Speichern unter.

Um die Darstellung der Visitenkarte zu ändern, öffnen Sie bitte einen Kontakt und führen Sie anschließend einen Doppelklick auf die dargestellte Visitenkarte aus. Hier können Sie mit den gegebenen Möglichkeiten die Darstellung nach Ihren Wünschen anpassen.

Beim Erstellen eines neuen Kontakts wird das Feld Speichern unter automatisch erstellt und zwar so, wie es in den Kontaktoptionen festgelegt ist (Extras -> Optionen -> Kontaktoptionen):

Kontaktoptionen von Outlook® 2002/2003

Kontaktoptionen von Outlook® 2007

Anzeige des Feldes "Speichern unter" in einem Kontakt in Outlook® 2007

 

Die Kontaktoption Ablagereihenfolge ist also gleichbedeutend mit der Erstellung des Feldes Speichern unter. Je nach dem, welche Kontaktinformationen Sie eingegeben haben, werden in der Auswahlliste verschiedene Kombinationen für das Feld Speichern unter vorgeschlagen, aus denen Sie bei Bedarf auch eine andere auswählen können. Es ist aber ebenso möglich einen eigenen Namen hier hineinzuschreiben.