Shortcuts in Office deaktivieren

 

In Office lassen sich Shortcuts, die man z. B. immer wieder versehentlich drückt, auch deaktivieren. Das wird über einen neuen Schlüssel in der Registrierung erreicht.

Als Beispiel soll Ctr+Enter in Outlook® deaktiviert werden. Diese Tastenkombination bewirkt das sofortige Versenden einer neuen E-Mail.

Dazu wird der Registryeditor geöffnet (Anwender, die nicht wissen, wie der Editor geöffnet wird, ziehen bitte einen Fachmann hinzu) und folgender Zweig erstellt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0*\Outlook\
DisabledShortcutKeysCheckBoxes.

Im Schlüssel DisabledShortcutKeysCheckBoxes legt man dann mit Neu -> Zeichenfolge einen neuen Schlüssel mit beliebigen Namen an. Am besten sollte er so heißen, wie der Shortcut, den man deaktivieren möchte. In unserem Beispiel Ctrl+Enter (siehe Abbildung).

Dann wird einfach als Wert der Ascii-Code für diese Tasten mit Komma getrennt eingegeben: 13,8. 13 = Entertaste, 8 = Steuerungstaste (STRG bzw. CTRL). Eine Liste mit Ascci-Codes für Tasten finden Sie bei Micsrosoft.

Beim nächsten Start der Anwendung (hier Outlook®) wird dann diese "Richtlinie" eingelesen und deaktiviert die entsprechende Tastenkombination.

Der Tipp wurde mit Outlook® 2002/2003 getestet.

Etwas einfacher geht es mit dem Gruppenrichtlinieneditor, der Bestandteil von Windows® XP Pro ist (Start -> Ausführen -> gpedit.msc -> OK). Zuvor benötigen Sie jedoch noch eine administrative Vorlage für Microsoft® Office 2003, die Sie bei Microsoft® herunterladen können (Microsoft® Office 2003 SP3 Resource Kit). Entpacken Sie die Dateien in ein beliebiges Verzeichnis, öffnen Sie dann den Gruppenrichtlinieneditor und fügen Sie die Vorlage outlk11.adm hinzu (Rechtsklick auf Administrative Vorlagen unter Benutzerkonfiguration -> Vorlage hinzufügen/entfernen -> Hinzufügen ->  office11.adm -> Öffnen -> Schließen). Jetzt erscheint ein neuer Zweig Microsoft Office Outlook 2003 unter Benutzerkonfiguration -> Administrative Vorlagen. Dort wählen Sie den Unterpunkt Predefined unter Disable items in user interface aus. Auf der rechten Seite öffnen Sie mit einem Doppelklck die Einstellung Disable shortcut keys. Aktivieren Sie diese Einstellung und markieren Sie Ctrl+Enter (Send in a Mail item), um das Senden einer E-Mail mit Steuerung + Enter zu verhindern.

Mit Hilfe des Gruppenrichtlinieneditors können Sie nicht nur Shortcuts, sondern auch Menüeinträge deaktivieren. Und zwar mit der Einstellung Disable command bar buttons and menu items, das sich im selben Zweig befindet.

*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007