Einzelne Ordner mit Kennwort schützen

Mit Boardmitteln lässt sich in Outlook® nur die komplette Pst-Datei schützen, nicht aber einzelne Ordner.

Um auch einzelne Ordner zu schützen, gibt es das Tool LockOutlook. Zu bedenken ist bei dieser Lösung, dass ein Zugriff auf die Daten in einem "geschützten" Ordner weiterhin per VBA-Programmierung möglich ist.

Es ist daher eher zu empfehlen den Rechner mit einem guten Kennwort zu schützen und für jeden Benutzer ein eigenes Benutzerprofil einzurichten. Beim Verlassen des Rechners sperren Sie diesen schnell mit der Tastenkombination WIN+L (L=Lock=Sperren).

Anmerkung: Geben Sie auf "normale" Schutzmöglichkeiten nicht allzu viel, insbesondere nicht auf die In Office integrierten, da sich diese mit relativ wenig Aufwand aushebeln lassen. Wenn Sie wirklich sensible Daten haben, kommen Sie um eine Verschlüsselung nicht herum. AxCrypt (Freeware) eignet sich z. B., um einzelne Dateien zu verschlüsseln. Mit TrueCrypt (ebenfalls Freeware) lassen sich ganze Partitionen verschlüsseln .