Für jedes Konto eigenen Posteingangs-Ordner festlegen

In Freeware-E-Mail-Clients ist es schon lange (immer?) eine Selbstverständlichkeit: Pro E-Mail-Konto kann ein eigener Ordner für den Posteingang festgelegt werden, um so seine E-Mails sauber getrennt zu halten.

Das musste vor der Outlook®-Version 2007 noch per Regeln definiert werden, was zum einen umständlich und zum anderen fehleranfällig ist. Ab 2007 gibt es jedoch die Möglichkeit in den Kontoeinstellungen für jedes Konto einen eigenen Ordner festzulegen. Öffnen Sie dazu die Kontoverwaltung (Extras -> Kontoeinstellungen...), markieren Sie das gewünschte Konto und klicken Sie anschließend auf Ordner wechseln:

Hinweis: Die Schaltfläche steht bei IMAP-Konten nicht zur Verfügung, da sich bei IMAP die Daten auf dem Server befinden. Outlook® lädt diese nur zum Zwischenspeichern temporär in eine Pst-Datei herunter, damit die E-Mails auch zur Verfügung stehen, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Für jedes IMAP-Konto wird eine eigene Datei angelegt. Das Zusammenlegen und gemeinsame Verwenden von solchen Pst-Dateien ist nicht möglich.

Anwender, die kein Outlook® 2007 zur Verfügung haben, finden in dem Workshop Arbeiten mit Pst-Dateien die eingangs erwähnte Alternative mit dem Verschieben durch Regeln.