Lange Hyperlinks in E-Mails verwenden

In Outlook® kann man über verschiedene Wege einen Hyperlink in HTML-E-Mails einfügen. Am schnellsten geht es mit der Tastenkombination STRG+K.

Allerdings gibt es hier eine Beschränkung bezüglich der Länge des Hyperlinks, den man einfügen möchte. Diese ist nämlich auf 256 Zeichen begrenzt. Die Beschränkung kann man auch nicht aufheben, da sie nicht durch eine Einstellung oder einem Registryeintrag, sondern durch das in dem Einfügefenster enthaltene Eingabefeld beschränkt ist.

Grundsätzlich könnte man Dienste verwenden, welche Urls verkürzen (z. B. www.tinyurl.com). Allerdings macht das in der Regel einen unseriösen Eindruck beim Empfänger, wenn der Link nicht transparent ist.

Über einen kleinen Umweg können Sie bei Bedarf jedoch auch beliebig lange Hyperlinks verwenden. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Erstellen Sie die E-Mail wie gewohnt und fügen Sie (z. B. mit der erwähnten Kombination STRG+K) an den Stellen, an denen Sie die langen Links verwenden möchten, Platzhalter anstelle der echten Hyperlinks ein (z. B. Link1, Link2 usw.)
2. Speichern Sie die E-Mail mit Speichern unter... als HTML-E-Mail ab.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die abgespeicherte HTML-E-Mail und wählen Sie den Befehl Öffnen mit... -> Editor.
4. Im Editor ersetzen Sie nun (STRG+H) die Platzhalter durch die echten Hyperlinks (gegebenenfalls müssen Sie den Link zunächst noch kodieren, damit er beim Emfpänger korrekt ankommt).
5. Speichern Sie Ihre Änderungen (STRG+S) und schließen Sie den Editor (ALT+F4).
6. Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf die HTML-E-Mail und wählen Sie Senden an... -> E-Mail-Empfänger.

Damit erscheint die HTML-E-Mail als neue Outlook®-E-Mail inkl. der langen Hyperlinks.

Sie können auch ohne Outlook® HTML-E-Mails z. B. mit einem HTML-Editor erstellen oder (entsprechende HTML-/CSS-Kenntnisse vorausgesetzt) den Quellcode von Hand tippen und mit der Senden an-Funktion als "normale" E-Mail versenden.

Tipp: Wenn Sie Probleme mit Hyperlinks in Nur-Text-E-Mails haben, setzen Sie diese in spitze Klammern (z. B. <http://www.outlook-stuff.com/>).

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