Leere Kontakte nach dem Excel-Import schnell löschen
Unbrauchbare Leereinträge in Kontaktordner komfortabel entfernen
Frage: Sie hatten in einer zurückliegenden Ausgabe von Outlook Weekly ausführlich beschrieben, wie man beim Kontaktimport aus einer Excel-Tabelle Duplikate und leere Einträge vermeidet. Der Grund für leere Kontakte war eine falsche Dimensionierung des Bereichsnamen in der Tabelle. Jetzt habe ich von einem Kollegen eine Excel-Datei mit Adressen erhalten und beim Import in Outlook nicht darauf geachtet, dass der Bereichsname zu viele Zeilen umfasste. Prompt hatte ich wieder Leereinträge in meinem Kontaktordner. Wie kann ich diese nun schnellstmöglich wieder löschen?
Antwort: Das erledigen Sie am besten in einer Listenansicht Ihres Kontaktordners. Dann müssen Sie nur eine passende Sortierung wählen und schon können Sie die leeren Einträge am Stück löschen.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir die genaue Vorgehensweise:
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Tipp: Visitenkartenlayout auf andere Kontakte übertragen, Teil 2
Das Visitenkartenlayout eines Outlook-Kontakts lässt sich nur mit Hilfe eines Makros auf andere Kontakte übertragen. Das Makro zum Speichern des Visitenkartenlayouts hatten wir Ihnen im ersten Teil dieses Tipps vorgestellt. Im zweiten Teil des Tipps in der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie das gespeicherte Layout anderen Outlook-Kontakten zuweisen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools QuickText Pro 4.0 - Textbausteine für Word und Outlook so einfach wie nie!
- Gratis-Download: Kontakte zu Telefonnummern blitzschnell ausfindig machen
- Juni-Aktualisierung für den Junk-E-Mail-Filter
- QuickTipp: Mehr Übersicht in Ihren Notizen
- Helpline: Kontaktgruppen in Outlook 2013