Termine im Outlook-Kalender als erledigt markieren

Geschrieben am 12. August 2014

So lässt sich ganz einfach ein erledigter Termin im Kalender kennzeichnen.

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Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie in Outlook einen Termin als erledigt oder bearbeitet kennzeichnen möchten. Das wäre zum Beispiel hilfreich, um in einem gemeinsam genutzten Gruppenkalender sofort zu sehen, ob die Besprechungen der anderen Kalendernutzer tatsächlich stattgefunden haben. Termine besitzen in Outlook allerdings keine "Erledigt"-Eigenschaft. Die Lösung aus der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly hilft weiter: 

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Helpline: Desktop-Verknüpfung für öffentlichen Ordner

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Frage: Auf unserem Exchange Server gibt es öffentliche Ordner für die Firmenkontakte und den Firmenkalender. Jetzt möchte ich auf meinem Windows-Desktop Verknüpfungen einrichten, mit denen ich Outlook starte und sofort in die entsprechenden Ordner wechsle. Zum automatischen Öffnen eines Ordners gibt es ja den Startparameter "/select". Der funktioniert auch für die Hauptebene der öffentlichen Ordner, und zwar mit einer Desktop-Verknüpfung wie

"C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:\\Öffentliche Ordner - m.muster@musterfirma.de\Alle Öffentlichen Ordner" 

Antwort: Im Prinzip haben Sie alles richtig gemacht: Sie haben die Pfadangabe zur Outlook-Programmdatei sowie den Pfad des öffentlichen Outlook-Ordners in Anführungszeichen gesetzt, so dass es eigentlich keine Probleme mit Leerzeichen geben dürfte. Außerdem haben Sie dem Pfad des öffentlichen Ordners die Protokollbezeichnung "outlook:" vorangestellt - auch das ist so korrekt. Und "/select" ist der für diese Situation passende Startparameter. Warum kommt es nun trotzdem zu einer Fehlermeldung?

In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erklären wir die Ursache und zeigen Schrit für Schritt, wie Sie eine funktionsfähige Desktop-Verknüpfung zu einem öffentlichen Ordner einrichten.

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Weitere Themen der Ausgabe:

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