So liefert die Sofortsuche in Outlook bessere Ergebnisse
Kurz-Anleitung: Ganz einfach mehr Ergebnisse in der Sofortsuche von Outlook anzeigen.
Frage: Wenn ich meinen Posteingang durchsuche und einen Suchbegriff in das Suchfeld über der E-Mail-Liste eingebe, zeigt Outlook häufig einen Hinweis an, dass die Suche eine große Anzahl an Ergebnissen zurückgegeben hat und ich die Suche eingrenzen soll. Es ist zwar richtig, dass bestimmte Suchvorgänge zu mehreren hundert Ergebnissen führen können. Trotzdem möchte ich dann auch wirklich alle übereinstimmenden Fundstellen sehen, ohne weitere Eingrenzungen vornehmen zu müssen. Wissen Sie, wie sich das erreichen lässt?
Antwort: Outlook 2013 zeigt bei Einsatz der Sofortsuche standardmäßig nur die ersten 30 Ergebnisse an und Outlook 2010, 2007 die ersten 200. Das soll der Performance-Optimierung der Sofortsuche dienen.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erklären wir im Detail, wie Sie eine vollständigen Ergebnissliste per Mausklick in Outlook 2013, 2010, 2007 und Office 365 (Outlook) anzeigen lassen und die Einschränkung der Sofortsuche dauerhaft ausschalten:
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Tipp: So können Sie den Personenbereich von Outlook effektiv einsetzen, Teil 2
Der Personenbereich versorgt Sie mit wichtigen Aktivitäten, die in Zusammenhang mit einem E-Mail-Absender oder anderen Kontakten stehen. Dadurch beschleunigt er zum Beispiel im Posteingang die Bearbeitung von E-Mail-Konversationen oder Besprechungsanfragen. Wie Sie im Personenbereich Informationen aus Outlook-Ordnern und aus sozialen Netzwerken wie Facebook anzeigen lassen, haben Sie im ersten Teil dieses Tipps erfahren. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly nennen wir weitere Konfigurationsmöglichkeiten, die einen noch effektiveren Einsatz des Personenbereichs erlauben.
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools Outlook Sicherheitspaket 2014 - Komplettpaket für Absicherung, Reparatur und Schutz von Outlook
- Gratis-Download: Der neue Anhang-Assistent 3.0 - Jetzt mit vielen Zusatzfunktionen und noch mehr Komfort
- Probleme beim Zugriff auf Archivdateien nach Outlook-Update
- QuickTipp: Standarderinnerung für Aufgaben konfigurieren
- Helpline: Feiertage sind Arbeitstage