Regelmäßige Termine ohne Wiederholungsmuster komfortabel in Ihren Kalender eintragen
So können Sie feste Terminvorgaben bequem per Makro in Ihren Kalender eintragen
Manche Termine wiederholen sich - aber nicht unbedingt in regelmäßigen Abständen. Eine Terminserie scheidet somit aus und Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als den Termin immer wieder aufs Neue in den Kalender einzutragen - mit immer derselben Betreffzeile sowie derselben Anfangs- und Endzeit, nur an anderen Tagen. Diesen Aufwand können Sie sich mit einem Makro ersparen.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen, wie Sie feste Terminvorgaben auf Knopfdruck in Ihren Kalender aufnehmen:
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Helpline: Bestimmte Elemente von der AutoArchivierung ausnehmen
Frage: Im Aufgabenordner von Outlook halte ich auch Aufgaben fest, die erst in einem halben Jahr oder noch später fällig sind. Es handelt sich aber nicht um wiederkehrende Aufgabenserien. Leider werden diese "langfristigen" Aufgaben von der alle vier Wochen laufenden AutoArchivierung in den Archivordner verschoben, so dass ich sie jedes Mal mühsam wieder in die aktive Aufgabenliste zurückholen muss. Gibt es keine Möglichkeit, die noch fälligen Aufgaben von der AutoArchivierung auszuschließen?
Antwort: Standardmäßig archiviert Outlook alle Elemente, sofern die AutoArchivierung aktiviert ist und sofern Sie die AutoArchivierung für den jeweiligen Ordner nicht ausgeschaltet haben.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erhalten Sie eine Anleitung, wie Sie die AutoArchivierung für bestimmte Elemente ausschalten können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools Outlook Sicherheitspaket 2014! Komplettpaket für Absicherung, Reparatur und Schutz von Outlook - Nur kurze Zeit mit über 65% Einführungsrabatt!
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- Konfigurationsprobleme mit Outlook und anderen Office-Anwendungen per Diagnosetool beheben
- QuickTipp: Inhalte blitzschnell in neue E-Mails übernehmen
- Helpline: Namen ohne E-Mail-Adressen in der Empfängerliste