So vereinfachen Sie den E-Mail-Versand mit fertigen Vorlagen

Geschrieben am 10. Dezember 2014

Kostenlose Erweiterung für Outlook: Blitzschneller E-Mail-Versand mit fertigen Vorlagen

 Quickmail

Sie schreiben täglich E-Mails an die gleichen Empfänger und geben dafür immer wieder dieselben Namen und Betreffzeilen ein? Die Gratiserweiterung SmartTools QuickMail 4.0 für Outlook unterstützt Sie bei dieser Routineaufgabe und erstellt nach einmaliger Konfiguration vorbereitete E-Mails per Mausklick. Empfänger, Betreff, Anhang und Signatur werden automatisch vorgegeben, sodass Sie nur noch den Text eingeben und auf SENDEN klicken müssen. Die Version 4.0 ermöglicht auch das Erstellen von E-Mail-Vorlagen ohne einen festen Empfänger. Einen oder mehrere Empfänger fügen Sie dann erst direkt vor dem Versand ein.

Ebenso können vorhandene Outlook-Vorlagendateien (".OFT") als QuickMail-Definitionen verwendet werden. Nutzen Sie auch die praktische Zeitsteuerung: Soll zum Beispiel jeden Montag um zehn Uhr ein Statusbericht gesendet werden, legt Ihnen SmartTools QuickMail die fertige E-Mail automatisch zum richtigen Zeitpunkt vor. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir das Tool im Praxiseinsatz:

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Helpline: Längere E-Mail-Benachrichtigungen in Outlook 2013 und Windows 8.x

E-Mail-Benachrichtigungen

Frage: Auf meinem neuen PC sind Windows 8 und Outlook 2013 installiert. Beim Eintreffen neuer E-Mails erscheint jetzt am rechten Bildschirmrand ein Hinweisfenster mit dem Absender, der Betreffzeile und der ersten Zeile des Nachrichtentexts. Leider wird dieses Hinweisfenster nur so kurz angezeigt, dass ich kaum darauf reagieren kann, wenn ich gerade in Word, Excel oder einem anderen Programm arbeite. Wo kann ich einstellen, dass der Hinweis zum Beispiel eine Minute lang angezeigt wird?

Antwort: Unter Windows 8.x zeigt Outlook 2013 den Eingang neuer E-Mails in einem Benachrichtigungsfenster an. Dabei handelt es sich um eine Systemfunktion, die von Windows 8.x bereitgestellt wird.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir im Detail, wie Sie die Anzeigedauer des Benachrichtigungsfensters beeinflussen:

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