Mit diesem Gratis-Tool können Sie Adressen aus Outlook komfortabel nach Excel übernehmen

Geschrieben am 28. Januar 2015

SmartTools Outlook-To-Excel: So einfach können Sie Outlook-Adressen blitzschnell nach Excel übernehmen

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Wäre es nicht praktisch, beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen usw. die Empfängeradresse bequem aus Outlook einzufügen? Eine fertige Funktion bietet Excel dafür nicht, aber unser kostenloses Add-In SmartTools Outlook-To-Excel 5.0 schließt diese Lücke und zeigt direkt in Excel eine übersichtliche Liste Ihrer Kontakte an. Im Idealfall genügt dann ein Mausklick und die komplette Adresse wird in Ihre Excel-Zelle(n) eingefügt. Die aktuelle Version 5.0 liest tausende Outlook-Kontakte in wenigen Sekunden aus Outlook ein. Ebenso können bis zu vier Zusatzinformationen (zum Beispiel die E-Mail-Adresse) aus Outlook-Feldern übernommen und ein zusätzliches Anredefeld mit individuellen Ergänzungen oder Titeln wie Dr. med., Dipl.-Ing. usw. gefüllt werden. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie mit unserem Add-In einen Adressblock so flexibel wie nie in Excel einfügen:

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Helpline: Office-Dokumente werden nicht im Outlook-Journal protokolliert

Journal

Frage: Ich habe die Journaloptionen so konfiguriert, dass alle Office-Dokumenttypen von Access bis Word automatisch ins Journal eingetragen werden. Bislang erschienen die von mir bearbeiteten Dokumente auch inklusive Bearbeitungsdatum und -dauer in der Journalliste. Seit ein paar Tagen funktioniert das nicht mehr. Outlook protokolliert nur noch seine eigenen Elemente wie zum Beispiel E-Mails. Ich habe keine Erklärung für dieses Phänomen, zumal die Kontrollkästchen für die Office-Dateitypen weiterhin in den Journaloptionen aktiviert sind. Wissen Sie Rat?

Antwort: Haben Sie in den letzten Tagen eine neue Office-Version installiert, ohne dabei auch Outlook auf die neue Programmversion zu aktualisieren?

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly nennen wir zwei Gründe für die fehlende Protokollierung im Outlook-Journal und liefern eine konkrete Problemlösung:

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Weitere Themen der Ausgabe:

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