E-Mails aus allen Konten in Outlook im Überblick
Outlook kann es standardmäßig nicht, aber wir zeigen, wie Sie dennoch zu einem übergreifenden Posteingang für alle Ihre E-Mail-Konten inkl. IMAP kommen
Viele Anwender haben in Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet. Vor allem IMAP-Konten haben aber alle ihren eigenen Posteingang, so dass Sie zum Lesen der neuen E-Mails mehrere Ordner durchsehen müssen. Hilfreich wäre daher ein übergreifender Posteingang für alle Konten. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen eine Lösung vor, mit der Sie diese Aufgabe schnell umsetzen können:
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Helpline: Nachverfolgungsstatus von Terminen in einem öffentlichen Kalender
Frage: Wir setzen in unserem Team einen öffentlichen Kalender auf unserem Exchange Server ein. Wenn ich in diesem öffentlichen Kalender eine Besprechungsanfrage erstelle und an die Teilnehmer verschicke, sagt mir Outlook, dass Antworten auf die Anfrage nicht aufgezeichnet werden können. Tatsächlich erhalte ich Zusagen oder Absagen nur per E-Mail. Im Termin selbst werden sie auf der Statusseite nicht angezeigt. Gibt es Einstellungen oder Tricks, die die Teilnehmerreaktionen doch irgendwie mit meiner Besprechungsanfrage verknüpfen? So könnten alle Mitarbeiter sehen, wer schon zugesagt oder die Teilnahme abgesagt hat.
Antwort: Die automatische Statusüberwachung von Besprechungsanfragen funktioniert nur in Ihrem persönlichen Standardkalender.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie in dem Termin aus dem öffentlichen Kalender manuell die Zu- oder Absagen der Teilnehmer vermerken können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools Outlook Sicherheitspaket 2014! Komplettpaket für Absicherung, Reparatur und Schutz von Outlook - Nur kurze Zeit mit über 65% Einführungsrabatt!
- Gratis-Download: Neue Version 5.0 der komfortablen Geburtstag-Erinnerung für Outlook
- E-Book-Tipp: Termine, Kontakte und Aufgaben mit IMAP-Konten in Outlook sichern
- Outlook-Absturz bei Rechtschreibprüfung
- QuickTipp: Optimale Spaltenbreite in Outlook-Ansichten blitzschnell einstellen
- Helpline: Outlook startet immer mit Fehlermeldung