Mailvorlagen für Outlook zum blitzschnellen Schreiben und Beantworten von E-Mails
Gratis-Erweiterung für Outlook: E-Mails mit Vorlagen besonders komfortabel schreiben und beantworten
Sie schreiben immer die gleichen oder ähnliche E-Mails und benötigen Mail-Vorlagen mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen? Die Gratiserweiterung SmartTools QuickMail 5.1 für Outlook unterstützt Sie bei dieser Routineaufgabe und erstellt fertig vorbereitete neue Mails oder Antworten per Mausklick. Empfänger, Betreff, formatierter Nachrichtentext, Anlagen und Ihre Signatur können Sie vorgeben, so dass Sie im Idealfall direkt auf SENDEN klicken können. E-Mail-Vorlagen lassen sich auch ohne einen festen Empfänger erstellen. Sie bestimmen den Empfänger dann erst direkt vor dem Versand.
Ebenso können vorhandene Outlook-Vorlagendateien (".OFT") als QuickMail-Definitionen verwendet werden. Auf Wunsch legen Sie bequem per Mausklick eine neue Outlook-Vorlagendatei und gleichzeitig QuickMail-Definition an. Außerdem lassen sich E-Mails direkt mit Ihren definierten Vorlagen beantworten und eine praktische Zeitsteuerung für Ihren E-Mail-Versand nutzen. Die neue Version 5.1 unterstützt ab sofort auch Outlook 2016. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir das Tool im Praxiseinsatz:
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Helpline: Schnell alle gekennzeichneten Nachrichten finden
Frage: Wichtigen E-Mails weise ich im Posteingang eine Kennzeichnung zu, indem ich auf das Fähnchensymbol klicke. Schön wäre es, wenn ich diese gekennzeichneten Nachrichten an den Anfang der E-Mail-Liste setzen könnte, damit ich sie zum späteren Lesen schnell wiederfinde. Standardmäßig sortiert Outlook die E-Mails aber nach dem Datum, so dass ich immer erst blättern muss, bis ich die nächste gekennzeichnete Nachricht finde. Haben Sie eine Idee, wie ich die Suche beschleunigen kann?
Antwort: Für diesen Zweck bietet sich ein Suchordner an.
Lesen Sie in unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie mit einer Suchordnervorlage alle gekennzeichneten Nachrichten schnell herausfiltern:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail Notizen Pro 3.8 - Virtuelle Notizzettel per Mausklick an jede beliebige E-Mail "anheften"
- Download-Tipp: SmartTools Ansichten-Manager 4.0 für Outlook - Ansichten blitzschnell für mehrere Outlook-Ordner zuweisen
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Kostenlose Outlook-Erweiterung zum Junk-E-Mail-Reporting
- QuickTipp: Zusätzliche Zeitzone in Outlook anzeigen
- Helpline: Status der Lesebestätigungen wird nicht immer angezeigt