So können Sie Termine in Outlook komfortabel verteilen
Nutzen Sie eine Gratis-Erweiterung für Outlook zum schnellen und einfachen Verteilen von Terminen per E-Mail
Mit dem SmartTools Monatskalender 2016 für Outlook lassen sich beliebige Termine wie Urlaubszeiten, Abwesenheiten, freie/belegte Zeiträume usw. so schnell und komfortabel verteilen wie nie. Das Gratis-Add-In fügt Monatskalender mit individuellen Terminhervorhebungen sowie Ferien und Feiertagen blitzschnell in E-Mails ein. Der Assistent liest auf Wunsch Termine aus Ihrem Outlook-Kalender aus und kennzeichnet automatisch die belegten Tage.
In einer Vorschau werden drei Monatskalender angezeigt, in denen Sie individuelle Termine markieren oder aus Ihrem Outlook-Kalender übernehmen. Die wichtigsten Feiertage werden nach der Auswahl Ihres Bundeslandes/Kantons automatisch vom Assistenten vorgegeben. Bei Bedarf können Sie Feiertage per Assistent auch manuell festlegen, so dass regionale Feiertage anderer Bundesländer/Kantone berücksichtigt werden. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir das Add-In im Praxiseinsatz:
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Helpline: So wählen Sie das richtige Nachrichtenformat
Frage: Wenn ich E-Mails im Nur-Text-Format verschicke, beschweren sich manche Empfänger, dass die Umlaute in der Nachricht nicht korrekt dargestellt werden. Kann ich daran etwas ändern?
Antwort: Wir gehen davon aus, dass Sie die Zugangsdaten und Posteingangs-/ausgangs-Server für das Google-Konto korrekt eingegeben haben.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie als Absender einer Textnachricht Einfluss auf das Nachrichtenformat nehmen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Attachment AutoSave 4.5 - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
- Download-Tipp: SmartTools Bildervorschau 3.0 - Perfekte Vorschau, Ablage und Weiterleitung für Bilder aus E-Mails
- E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff
- Angehängte Excel-Tabellen werden in Outlook nicht angezeigt
- QuickTipp: Menüband auf Tastendruck verschwinden lassen
- Helpline: Empfangsdatum fehlerfrei aus dem Posteingang in eine Excel-Tabelle kopieren