Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren

Sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Outlook und Exchange - Ein brandneues Tool zum intelligenten Anhang-Management für Outlook

Sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Outlook und Exchange

Anhänge ganz einfach auslagern
und jederzeit bei Bedarf wieder einbinden

Brandneue Version 4.5
Jetzt auch für Office 2016 und Windows 10

• Entlasten Sie Ihre PST-Datei in Outlook oder Ihr Exchange-Postfach: Anhänge werden per Mausklick oder voll automatisch nach Ihren Regeln in beliebige Verzeichnisse auf der Festplatte bzw. im Netzwerk ausgelagert. Das funktioniert sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten!
• Sie arbeiten wie gewohnt weiter: Ausgelagerte Anhänge sind weiterhin in der Mail zu sehen. Sie können sie ganz normal öffnen, anzeigen usw. oder auf Wunsch auch jederzeit wieder in die Nachricht zurückholen.
• Organisieren und Archivieren leicht gemacht: Die Anhänge von markierten Nachrichten oder aus kompletten Ordnern können abhängig von Absender, Empfänger, Betreffzeile, Anhangformat usw. in individuelle Ordner auf Ihrer Festplatte bzw. im Netzwerk abgelegt werden.

Voll automatisches Anhang-Management: Auf Wunsch werden bestimmte Outlook-Ordner automatisch überwacht. Sobald neue Nachrichten eingehen, erfolgt die automatische Verarbeitung nach Ihren Vorgaben. Anhänge können ausgelagert, gedruckt, als PDF/XPS ausgegeben, geöffnet oder an eine andere Anwendung zur Verarbeitung übergeben werden.

SmartTools Attachment AutoSave 4.5 integriert sich nahtlos in Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 oder Office 365. Alle Abonnenten können die Outlook-Erweiterung für kurze Zeit mit 25% Aktionsrabatt bestellen:

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Tipp: Kategorien für eingehende E-Mail automatisch zuweisen, Teil 2

Es kann recht aufwendig sein, allen neuen E-Mails im Posteingang geeignete Kategorien zuzuweisen. Mit der Makrolösung aus diesem Tipp erfolgt die Kategoriezuweisung vollautomatisch. Alle eintreffenden E-Mails erhalten dieselben Kategorien wie die jeweiligen Absender - vorausgesetzt, die Absender stehen in Ihrem Kontaktordner und besitzen irgendwelche Kategoriezuordnungen. In der letzten Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly Newsletters haben Sie erfahren, wie Sie die Kernfunktion der Makrolösung in der Entwicklungsumgebung von Outlook anlegen. In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie dafür sorgen, dass die Funktion automatisch beim Eintreffen neuer E-Mails ausgeführt wird:

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Helpline: E-Mails mit eingebetteten Schriften?

Frage: In Word gibt es eine Option, mit der ich Schriftarten in ein Dokument einbetten kann, so dass andere Personen den Text auch dann in der von mir eingestellten Schrift lesen können, wenn sie die Schrift nicht auf ihrem Computer installiert haben. Da Outlook ja auf Word als E-Mail-Editor zurückgreift, müssten sich Schriftarten doch auch beim E-Mail-Versand einbetten lassen. In Outlook habe ich bislang aber keine Einstellung in dieser Richtung gefunden. Wissen Sie, wo sich die Option verbirgt?

Antwort: Leider sind E-Mails keine Word-Dokumente.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, worauf Sie beim Versand von E-Mails mit eingebetteten Schriften achten müssen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

• Download-Tipp: Gesendete Nachrichten komfortabel ablegen
• E-Book: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff – Aktualisierte 2. Auflage
• Neue Hoffnung für Anwender des Business Contact Manager für Outlook
• QuickTipp: E-Mail an Kontakt per Mausklick
• Helpline: Immer zwei Wochen im Kalender anzeigen