Outlook-Kategorien für E-Mails nachträglich zuweisen
So weisen Sie den markierten E-Mails Ihres Posteingangs automatisch die Kategorien der Absender zu
Vor kurzem haben wir Ihnen in einem Tipp des SmartTools Outlook Weekly gezeigt, wie sich eingehende E-Mails automatisch kategorisieren lassen. Mittels VBA-Code werden den E-Mails die Kategorien der jeweiligen Absender zugewiesen. Die Lösung ist bereits eine große Hilfe bei der Organisation des Posteingangs, aber einige Leser wünschen sich noch eine Erweiterung, mit der auch vorhandenen E-Mails mit den Absenderkategorien gekennzeichnet werden können.
In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie die Lösung problemlos um eine Standard-Prozedur erweitern, mit der Sie die Kontaktkategorien der E-Mail-Absender vorhandenen Nachrichten in Ihrem Posteingang zuweisen:
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Helpline: Filterkriterien durch logisches UND verbinden
Frage: Wissen Sie, ob man in Outlook einen Filter so einrichten kann, dass nur die Elemente aufgelistet werden, die sowohl Kategorie X als auch Kategorie Y zugeordnet sind? Wenn ich im Filter zwei Kategorien angebe, wertet dies Outlook normalerweise als ODER-Verknüpfung: Elemente, die entweder Kategorie X oder Kategorie Y zugeordnet sind.
Antwort: In Outlook 2016/2013/2010/2007 können Sie dafür in der Sofortsuche den logischen Operator "AND" einsetzen.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir im Detail, wie Sie dazu vorgehen müssen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.2 für Outlook - Ihre E-Mails endlich perfekt im Griff
- Download-Tipp: SmartTools Outlook-To-Excel 6.1 - Outlook-Adressen jetzt noch schneller nach Excel übernehmen
- E-Book: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff – Aktualisierte 2. Auflage
- Verschieben von Mails in einen anderen Ordner funktioniert nicht
- QuickTipp: Effektiver arbeiten mit mehreren E-Mail-Konten
- Helpline: Planungsstatus von Besprechungsanfragen kopieren