So können Sie nur E-Mail-Anhänge über eine Outlook-Regel drucken
Sie möchten nur E-Mail-Anhänge ohne den Nachrichtentext per Regel ausdrucken? Mit dem Makro aus unserem kostenlosen Newsletter ist das kein Problem.
Mit Outlook können Sie mit wenig Aufwand eine Regel definieren, die E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch druckt. Wenn Sie im Druckdialog von Outlook vorher bereits das Kontrollkästchen Anlagen drucken aktiviert haben, werden durch die Regel auch die angehängten PDF-Dokumente gedruckt. Häufig möchten Sie mit der Regel nur den Dateianhang und nicht zusätzlich die E-Mail selber drucken aber genau dafür gibt es keine vorgefertigte Regelaktion.
Sie können allerdings mithilfe der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly ein VBA-Makro erstellen, das gezielt nur Dateianhänge druckt und dafür per Regel aufgerufen wird:
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Helpline: Zu viele Ergebnisse in der erweiterten Suche
Frage: Bei der erweiterten Suche erhalte ich oftmals unzutreffende Ergebnisse. Das gilt insbesondere, wenn ich in allen Unterordnern suchen lasse. Ist das ein Fehler oder mache ich etwas falsch?
Antwort: Vermutlich haben Sie eine sehr weit verzweigte Ordnerstruktur in Outlook angelegt.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly liefern wir die Gründe für falsche Suchergebnisse und eine Lösungsmöglichkeit:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools FormatNumbers 8.5 - Rufnummern in Outlook voll automatisch perfekt formatieren
- Download-Tipp: SmartTools Outlook-To-Excel 6.1 - Outlook-Adressen jetzt noch schneller nach Excel übernehmen
- E-Book: Outlook organisieren mit Suchordnern
- Neue Kalender-Funktionen für das mobile Outlook
- QuickTipp: Funktionen der Schnellzugriffsleiste auf Tastendruck starten
- Helpline: Schneller Wechsel zwischen verschiedenen Druckereinstellungen