So verwenden Sie Suchordner für beliebige Outlook-Elemente

Geschrieben am 13. Oktober 2016

Mit diesem Trick können Sie Suchordner nicht nur für Mails, sondern für beliebige Outlook-Elemente einsetzen

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Arbeiten Sie häufig mit Suchordnern? Dann wird Ihnen sicher aufgefallen sein, dass Sie nur in E-Mail-Ordnern suchen können. Suchordner für den Kalender, den Kontaktordner oder für Aufgaben sind standardmäßig nicht vorgesehen. Das muss aber nicht so bleiben. Mit einem kleinen VBA-Makro bringen Sie Outlook dazu, die Suche auf beliebige Ordner auszudehnen. In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly stellen wir die Erweiterung der Suchordner vor:

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Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diesen Tipp mit ausführlichen Anleitungen in einem zusammenhängenden Text zu lesen, haben wir daraus ein E-Book gemacht, das Sie als PDF herunterladen können. Wir haben nicht nur zahlreiche Abbildungen, sondern auch viele zusätzliche Tipps ergänzt.

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Helpline: Word-Anlagen sofort zum Bearbeiten öffnen

Frage: Ich erhalte häufig Word-Dokumente als E-Mail-Anlagen. Wenn ich eines dieser Dokumente per Doppelklick aus der E-Mail heraus öffne, erscheint der Inhalt aber immer erst in einer Art Seitenvorschau. Um den Text zu bearbeiten, muss ich diesen Ansichtsmodus erst schließen. Lassen sich Word-Anlagen nicht sofort im normalen Bearbeitungsmodus öffnen?

Antwort: Wie E-Mail-Anlagen geöffnet werden, richtet sich nach der zuständigen Anwendung - in diesem Fall also nach Word.

In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erlären wir, welche Option Sie ändern müssen, damit Word-Dokumente, die Sie aus einer E-Mail in Outlook öffnen, sofort im normalen Bearbeitungsmodus erscheinen:

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