Autovervollständigen

Zuletzt geändert am 26. März 2013

Sobald Sie in ein Adressfeld (An, Cc oder Bcc) einer neuen Nachricht zu tippen anfangen, poppt ein Drop-Down-Menü auf, aus dem Sie die Adressen, die für die eingetippten Buchstaben zutreffen, auswählen können.

 

Wie funktioniert die Autovervollständigung?

Die Autovervollständigung ist ein separater Namenscache, der unabhängig von den Adressbüchern bzw. Kontakten arbeitet. D. h., sobald Sie einmal eine E-Mail an einen Empfänger verschickt haben, der nicht in Ihren Kontakten vorhanden ist, merkt sich Outlook® diese Adresse in diesem extra Speicherort.

 

Wo werden die Daten gespeichert?

Bis Outlook® 2007 werden die Autovervollständigendaten in einer extra Datei speichert. Diese Datei trägt den Namen des Outlook®profils mit der Erweiterung nk2 (unter 2000 nick)und ist im Benutzerprofil des Anwenders zu finden:

Windows® XP: C:\Dokumente und Einstellungen\%BENUTZERNAME%\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.

Ab Windows Vista®: C:\Benutzer\%BENUTZERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Ab Outlook® 2010 werden die Daten in einer versteckten Nachricht im Standardspeicher hintelegt.

 

Wie schalte ich die Autovervollständigungsfunktion ein bzw. aus?

Die Autovervollständigen-Funktion kann in den E-Mail-Optionen ein- bzw. ausgeschaltet werden:

Bis Outlook® 2007: Extras-> Optionen -> E-Mail-Optionen -> Erweiterte E-Mail-Optionen -> Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen

Ab Outlook® 2010: Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten senden -> Beim Ausfüllen der Zeilen "An", "Cc" und "Bcc" Namen mithilfe der Autovervollständigen-Liste vorschlagen

 

Wie lösche ich Daten aus der Autovervollständigen-Liste?

Möchten Sie nur einzelne Adressen aus der Liste löschen, öffnen Sie dazu bitte eine E-Mail, setzen Sie den Cursor in eines der Adressfelder und fangen den Namen, den Sie löschen möchten an zu tippen. Es poppt eine Liste mit möglichen Namen auf. Wählen Sie den gewünschten Namen mit den Pfeiltasten aus der Liste aus und drücken anschließend die ENTF-Taste.

Um alle Daten zu löschen, bennen Sie einfach die oben genannte nk2-Datei um (bis Outlook® 2007). Weitere Informationen dazu finden Sie in einem ausführlichen Artikel auf der Seite von Microsoft®.

Ab Outlook® 2010 finden Sie in neben der Option zum Ein- bzw. Ausschalten des Namenscaches auch eine Schaltfläche Autovervollständigen-Liste leeren, mit deren Hilfe Sie die Liste löschen können.

 

Wie übertrage ich die Autovervollständigen-Liste von einer älteren Version nach 2010 oder später?

Bei einem Upgrade übernimmt Outlook® automatisch den Autovervollständigungscache in die neue Installation. Möchten Sie andere Cachelisten übernehmen, so gibt es dafür ein kleines Tool bzw. den Startparameter /importnk2. Ausführliche Informationen zur Datenübernahme finden Sie in dem Artikel Importieren von NK2-Datein in Outlook 2010.

 

Kann ich die Autovervollständigen-Liste auch bearbeiten?

Die nachfolgenden Informationen gelten nur bis Outlook® 2007

Mit dem Tool Ingressor können Sie sich den Inhalt des ganzen Namenscaches anzeigen lassen und bei Kauf der Software bequem bearbeiten und auch Kontakte aus den darin enthaltenen Adressen erstellen. Alternative Tools sind NK2.Info und NK2View

Der Namenscache umfasst von Haus aus maximal 1000 Einträge. Ist diese Anzahl erreicht, werden keine weiteren Adressen aufgenommen. Sie können diese Einschränkung jedoch durch einen Registryeintrag erhöhen:

  1. Suchen Sie in der Registry nach dem Schlüssel
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\
     wobei 11.0 für die Outlook®-Verison 2003 steht*
    Bei Outlook® 2000 ist es der Zweig
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\AutoNameCheck\
  2. Klicken Sie in dem rechten Bereich mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Neu, und aktivieren Sie anschließend DWORD-Wert.
  3. Geben Sie den Namen MaxNicknames ein.
  4. Doppelklicken Sie auf den neuen Schlüssel, stellen Sie die Basis auf Decimal ein und geben Sie dann die Zahl der maximalen Einträge in dem Feld Wert ein 

Sie können die Nk2-Datei auch auf einen anderen Rechner kopieren. Achten Sie nur darauf, dass der Name der Datei identisch ist mit dem eingerichteten Outlook®-Profil. Das Standardprofil heißt in der Regel Outlook®. Die Datei trägt somit den Namen Outlook.nk2. Heißt das Profil auf dem anderen Rechner z. B. Exchange, so benennen Sie die kopierte Datei in Exchange.nk2 um.

Ergänzende Informationen finden Sie in dem Microsoft® Artikel Autovervollständigen auf Office Online.

*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007