Im Adressbuch (An-Feld) nach Firma suchen

Das Adressbuch von Oultook® hat so seine Schwächen. Unter anderem ist es nicht anpassbar, d. h. man kann keine Spalten hinzufügen oder löschen. Auch das Ausblenden der Faxnummern ist nicht so ohne weiteres möglich.

Hauptproblem für viele Anwender ist aber die fehlende Möglichkeit nach einer Firma zu suchen, da man dort oft mehrere Ansprechpartner hat und man sich diese nicht alle merken kann, meist jedoch die Firma.

Bis einschließlich Outlook® 2003 bietet das Adressbuch dafür leider keine Möglichkeit. Selbst die Suchfunktion im Adressbuch unter Erweitert sucht nur im Namensfeld nach Übereinstimmungen. Ab Oultook® 2007 gibt es jedoch im Adressbuch noch die Option Mehr Spalten, bei der eine Suche nicht nur in der Namensspalte erfolgt, sondern z. B. auch im Feld Anzeigename.

Mit dem Tool ChangeNames lässt sich der Anzeigename so ändern, dass dort auch die Firma angezeigt wird, so dass eine Suche auch nach der Firma möglich wird.

Alternativ können Sie auch Ihre Arbeitsweise ändern und zunächst den Kontakt mit Hilfe der Kontaktsuchfunktion auf der Standardmenüleiste (siehe Abbildung unten) suchen. Eine Suche dort findet auch Treffer im Firmennamen.

Wird nur 1 Kontakt gefunden, so wird dieser sogleich geöffnet. Bei mehreren können Sie den gewünschten Kontakt auswählen und mit OK öffnen. In der Gruppe "Kommunizieren" lässt sich mit "E-Mail-Nachricht" eine E-Mail an den Kontakt schreiben (bis Outlook® 2003: Aktionen -> Neue Nachricht an Kontakt).

Kontaktsuche in Outlook® 2003

Kontaktsuche in Outlook® 2007

Kontaktsuche in Outlook® 2010