Outlook per Hyperlink öffnen
Vielleicht möchten Sie aus Microsoft® Word oder Microsoft Excel® heraus schnell Zugriff auf Outlook® haben? Dann verwenden Sie einfach Hyperlinks!
Hinweis: Der Tipp funktioniert in Office 2007 nur noch intern innerhalb von Outlook®. Sollten Sie einen Workaround wissen, wäre ich Ihnen für eine kurze Mitteilung sehr dankbar!
Mit ganz normalen Hyperlinks können Sie nicht nur von Word oder Excel® auf Outlook® zugreifen, sondern z. B. auch von einer normalen Internetseite, wie dieser.
Verwenden Sie dazu die folgende Syntax: outlook:posteingang. Als Beispiel für Internetseiten schreibt sich das wie folgt:
<a href="outlook:posteingang">Posteingang öffnen...</a>
<a href="outlook:kontakte">Kontakte öffnen...</a>
<a href="outlook:notizen">Notizen öffnen...</a>
Wie Sie sehen, wird zunächst der Anwendungsname gefolgt von dem Ordner geschrieben. Groß-/Kleinschreibung ist dabei nicht wichtig. Um auch Unterordner öffnen zu können, geben Sie diesen getrennt durch einen Schrägstrich an: <a href="outlook:posteingang/test">Unterordner öffnen...</a>.
Falls Sie z. B. eine bestimmte Notiz haben, die Sie öfter bearbeiten, geben Sie nach dem Ordnernamen noch den Betreff der Notiz mit einer vorangestellten Tilde an, um diese zu öffnen (z. B. outlook:notizen/~ideen).
Möchten Sie einen anderen Speicher, als den Standardspeicher vewenden (zu erkennen an dem Symbol "Haus mit Uhr"), verwenden Sie bitte folgende Schreibweise: <a href="outlook://business contact manager/firmen">Business Contact Manager öffnen...</a>.
Um z. B. in Excel® einen Hyperlink in eine Zelle einzufügen, markieren Sie diese und wählen dann Einfügen -> Hyperlink... (Strg+K). Bei Adresse: schreiben Sie dann z. B. outlook:posteingang und bei Text anzeigen als: Posteingang öffnen...:
Unter QuickInfo... können Sie noch einen Text eingegeben, der angezeigt wird, wenn der Anwender mit der Maus über den Hyperlink fährt.
Wenn Sie nun einen solchen Hyperlink anklicken, erhalten Sie eine Warnmeldung, die Sie nur durch einen Registryeintrag verhindern können (siehe Beitrag Outlook® 2007: Sicherheitshinweis bei Vorlagen deaktivieren).
