Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage
- Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage
- Begriffserklärungen
- Das Persönliche Adressbuch
- Das Outlook Adressbuch
- Die Darstellung im Adressbuch
- Das Feld Anzeigen als
- Das Adressbuch ist leer
- Fehlermeldung beim Öffnen
- Fehlermeldung LDAP-Verzeichnis
- Kontakte im Adressbuch fehlen
- Faxnummern ausblenden
- Nach Firma sortieren
- Datenübernahme
- Reihenfolge der Adresslisten
- Die Kontaktablage
- Ablagereihenfolge durcheinander
- Die Option Namensreihenfolge
- Zusammenfassung
Zusammenfassung:
Zuletzt noch einmal komprimiert die Einstellungen und ihre Auswirkungen grafisch dargestellt.
Einstellungen für das Adressbuch ändern:
Darstellung im Adressbuch (1):
Outlook® 2002/2003: Extras -> E-Mail-Konten -> Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbücher anzeigen oder bearbeiten
Outlook® 2007: Extras -> Kontoeinstellungen -> Adressbücher
Outlook® 2010: Datei -> Kontoeinstellungen -> Kontoeinstellungen... -> Adressbücher
Reihenfolge der Adresslisten (2):
Outlook® 2002-2007: Extras -> Adressbuch -> Extras -> Optionen
Ab Outlook® 2010: Start -> Adressbuch -> Extras -> Optionen
Achtung: Damit Änderungen unter 1 am Adressbuch wirksam werden, muss Outlook® neu gestartet werden.
Bitte achten Sie auch darauf, dass Outlook® vor dem Neustart auch wirklich beendet war,
da sonst die Änderung gegebenenfalls nicht greift.
Einstellungen für die Kontaktablage ändern:
Outlook® 2002-2007: Extras -> Optionen -> Kontaktoptionen
Ab Outlook® 2010: Datei -> Optionen -> Kontakte -> Namen und Ablage
Um Ordnung ins Adressbuch und in die Kontaktablage zu bringen, werden die beiden Tools FormatNumbers und ChangeNames empfohlen.