Automatische Anrede beim Schreiben von E-Mails
Hat Outlook® eine Funktion, die automatisch beim Schreiben einer E-Mail die Anrede einsetzt?
Die Antwort auf diese Frage lautet wie so oft: Von Haus aus bringt Outlook® diese nützliche Funktion leider nicht mit.
Aber der ContactMaker Pro rüstet diese wichtige und zeitsparende Funktion nach, welche beim Schreiben einer E-Mail eine automatische Anrede nebst Grußformel erzeugt.
Dabei ermittelt das Programm aus der Original-E-Mail den Namen des Absenders, bestimmt das Geschlecht und schlägt verschiedene Anreden zur Auswahl vor:
Die Standardanrede "Sehr geehrte Damen und Herren," wird immer mit angeboten und kann ebenso, wie eine der anderen Anreden auch, automatisch mit einem Doppelklick darauf in die E-Mail übernommen werden (alternativ: Anrede auswählen und auf die grüne Speichernschaltfläche klicken).
Die Anrede wird (sofern das Häkchen bei "Anrede + Gruß für diese E-Mail speichern" aktiviert ist) dauerhaft in der Registrierung gespeichert, so dass beim nächsten Mal die Auswahl nicht mehr angezeigt wird, sondern die Anrede inkl. Gruß sofort eingefügt werden.
Möchten Sie die automatische Anrede temporär für einzelne E-Mails umgehen, halten Sie bitte die SHIFT-Taste beim Klicken auf "Antworten" / "Allen Antworten" bzw. "Weiterleiten" gedrückt.
Ab Outlook® 2007 lässt sich die Anrede auch nachträglich komfortabel ändern. Dafür klicken Sie einfach auf die in der E-Mail unter dem Register "Einfügen" vorhandene Schaltfläche "Neue Anrede einfügen":
Der ContactMaker Pro ermittelt dann erneut Anredevorschläge, aus denen Sie eine andere auswählen können.
Möchten Sie Anreden nur bei Bedarf manuell einfügen, lässt sich diese Funktion in den Programmeinstellungen im Register "Extras" auch ganz deaktivieren und Sie können über das obige Register mit der Schaltfläche "Vorhandene Anrede einfügen" eine gespeicherte Anrede von Hand einfügen. Gibt es noch keine gespeicherte Anrede, wird die Anredenauswahl angezeigt.
Gespeicherte Anreden und Grußformeln lassen sich bei Bedarf auch jederzeit über die Programmeinstellungen (Register "Extras" => Block mit Bleistift) anpassen oder ganz löschen:
Mit dieser komfortablen, zeit- und nervensparenden Funktion müssen Sie in Zukunft keine Anreden und Grußformeln mehr von Hand tippen, sondern wählen nur noch aus den Vorschlägen eine passende aus. Testen Sie jetzt den ContactMaker Pro mit der automatischen Anredenfunktion kostenlos 30 Tage lang!.
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