Heruntergeladene E-Mails wieder auf Server hochladen

Die meisten Anwender, die kein Exchange-Postfach verwenden, richten ein Pop3-Konto ein. Dabei wird in der Regel vergessen eine wichtige Option in den erweiterten Kontoeinstellungen zu setzen, die unter bestimmten Umständen von Nutzen sein kann.

Die Rede ist von der Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen:

Diese Option sollte man grundsätzlich immer einrichten, da im Falle des Datenverlustes man wenigstens noch auf die letzten E-Mails zurückgreifen kann. Die Option sollte jedoch immer in Verbindung mit Vom Server nach X Tagen entfernen kombiniert werden, da sonst früher oder später (je nach der Menge des verfügbaren Speichers auf dem Server) Ihr Postfach vollläuft und dann die Annahme von neuen E-Mails verweigert wird.

Die Option macht auch Sinn, wenn man von mehreren Rechnern Nachrichten herunterlädt. Wurde sie vergessen zu setzen, so gibt es folgende Möglichkeiten, um die heruntergeladenen Nachrichten wieder auf den Server zu bekommen:

1. Sind es nur wenige, ist es das einfachste, die Nachrichten an seine eigene E-Mailadresse weiterzuleiten.
2. Handelt es sich um viele Nachrichten, geht es schneller, wenn man zusätzlich zu dem Pop3-Konto ein IMAP-Konto einrichtet und die E-Mails verschiebt. Bei einem IMAP-Konto verbleiben alle E-Mails auf dem Server und Outlook® übernimmt quasi nur die Funktion eines Betrachters auf das Postfach.

Ermitteln Sie zunächst bei Ihrem Provider die Server für ein IMAP-Konto und legen Sie dieses zusätzlich zu dem bestehenden Pop3-Konto an (E-Mail-Adresse, Benutzername und Kennwort sind dieselben, wie beim Pop3-Konto).

Anschließend deaktivieren Sie noch die automatische Übermittlung (Extras -> Optionen -> E-Mail-Setup -> Senden/Empfangen...), um zu verhindern, dass die Nachrichten, die Sie auf den Server hochladen gleich wieder über das Pop3-Konto heruntergeladen werden:

Nun markieren Sie alle gewünschten Nachrichten und ziehen diese mit der Maus auf den Posteingang des IMAP-Kontos:

Tipp: Mit der Tastenkombination Strg+a werden alle Elemente in einem Ordner markiert.