Einschränkungen der Funktion Senden an E-Mail-Empfänger umgehen
Eigentlich ist sie recht nützlich, die "Senden an" -> "E-Mail-Empfänger" Funktion, die man per Rechtsklick auf eine Datei erhält.
Allerdings hat sie auch einige Nachteile:
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Das E-Mail-Format ist immer "Nur-Text" und kann nur nachträglich umgestellt werden
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Signaturen werden nicht eingefügt
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Der Betreff und der E-Mail-Text werden vorgegeben
- Kann defekt werden (man muss dann die Datei sendmail.dll neu registrieren)
Um diese Nachteile zu umgehen, lässt sich die Funktion relativ einfach ersetzen. Der "Trick" dabei ist eine Outlook®-Verknüpfung mit dem Parameter /a, mit dessen Hilfe die ausgewählte Datei als Anlage einer neuen E-Mail erstellt wird.
Alle Funktionen bzw. Orte, die über das Kontextmenü mit Senden an aufgerufen werden können, befinden sich in einem Ordner in Ihrem Benutzerprofil. Um diesen Ordner zu öffnen bzw. zu bearbeiten, drücken Sie WIN+R (alternativ Start -> Ausführen). Geben Sie dann shell:sendto ein und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie in dem Ordner auf einen freien Platz mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu -> Verknüpfung. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei Outlook.exe* aus.
Fügen Sie am Ende der Pfadangabe noch ein Leerzeichen und den Parameter /a hinzu (Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office10\OUTLOOK.EXE" /a). Klicken Sie danach auf Weiter und geben Sie hier nun noch einen Namen für die Verknüpfung ein. Wenn Sie die alte Funktion nicht mehr verwenden und löschen möchten, können Sie ebenfalls den Namen E-Mail-Empfänger verwenden. Mit einem Klick auf Fertigstellen beenden Sie die Aktion.
Die neue Verknüpfung erhält automatisch das Symbol von Outlook®. Wenn Sie lieber das Symbol der ursprünglichen Funktion haben möchten, so klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte Verknüpfung und wählen den Punkt Eigenschaften aus. Mit einem Klick auf Anderes Symbol... gelangen Sie zu der Datei (in diesem Fall eine .exe-Datei), in der das aktuelle Symbol enthalten ist. Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die Datei sendmail.dll im Verzeichnis C:\Windows\System32 aus. Beenden Sie die Dialoge mit 2x OK.
Bei Outlook® 2010 werden 2 E-Mails erstellt, sofern Outlook® geschlossen war. Läuft Outlook® wird nur 1 E-Mail erstellt. Es handelt sich hierbei um einen Fehler von Outlook®.
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