Autovervollständigen

 

Sobald Sie in ein Adressfeld (An, Cc oder Bcc) einer neuen Nachricht zu tippen anfangen, poppt ein Drop-Down-Menü auf, aus dem Sie die Adressen, die für die eingetippten Buchstaben zutreffen, auswählen können.

Es handelt sich dabei um einen separaten Namenscache, der unabhängig von den Adressbüchern bzw. Kontakten arbeitet und seine Daten in einer extra Datei speichert. Diese Datei trägt den Namen des Outlook®profils mit der Erweiterung nk2 (unter 2000 nick)und ist im Benutzerprofil des Anwenders zu finden (C:\Dokumente und Einstellungen\%BENUTZERNAME%\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook). Es werden dort nur Adressen abgelegt, an die schon einmal erfolgreich eine E-Mail gesendet wurde.

Die Autovervollständigen-Funktion kann unter Extras, Optionen -> E-Mail-Optionen -> Erweiterte E-Mail-Optionen -> Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Dieser Artikel von Microsoft® beschreibt, wie Sie den Namenscache zurücksetzen können, falls er nicht wie erwartet funktioniert.

Möchten Sie nur einzelne Adressen aus dem Cache löschen, so wählen Sie diese mit den Pfeiltasten aus der Liste aus und drücken anschließend die ENTF-Taste.

Mit dem Tool Ingressor können Sie sich den Inhalt des ganzen Namenscache anzeigen lassen und bei Kauf der Software bequem bearbeiten und auch Kontakte aus den darin enthaltenen Adressen erstellen. Alternative Tools sind NK2.Info und NK2View. 

Der Namenscache umfasst von Haus aus maximal 1000 Einträge. Ist diese Anzahl erreicht, werden keine weiteren Adressen aufgenommen. Sie können diese Einschränkung jedoch durch einen Registryeintrag erhöhen:

1. Suchen Sie in der Registry nach dem Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\, wobei 11.0 für die Outlook®-Verison 2003 steht*
   (bei Outlook® 2000 ist es der Zweig HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\AutoNameCheck\)
   
2. Klicken Sie in dem rechten Bereich mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Neu, und aktivieren Sie anschließend DWORD-Wert.
   
3. Geben Sie den Namen MaxNicknames ein.
   
4. Doppelklicken Sie auf den neuen Schlüssel, stellen Sie die Basis auf Decimal ein und geben Sie dann die Zahl der maximalen Einträge in dem Feld Wert ein 

Sie können die Nk2-Datei auch auf einen anderen Rechner kopieren. Achten Sie nur darauf, dass der Name der Datei identisch ist mit dem eingerichteten Outlook®-Profil. Das Standardprofil heißt in der Regel Outlook®. Die Datei trägt somit den Namen Outlook.nk2. Heißt das Profil auf dem anderen Rechner z. B. Exchange, so benennen Sie die kopierte Datei in Exchange.nk2 um.

Ergänzende Informationen finden Sie in dem Microsoft® Artikel Autovervollständigen auf Office Online.

*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007