Wie kann ich im Adressbuch nach Firmennamen suchen?
Die Suche nach Firmennamen im Adressbuch ist in Outlook® nicht so einfach möglich (bis vor Version 2007 gar nicht).
Ab Version 2007 gibt es die Möglichkeit im Adressbuch auch nach dem Anzeigenamen zu suchen (siehe Beitrag Im Adressbuch (An-Feld) nach Firma suchen). Das Problem dabei ist nur, dass Outlook® das Feld "Anzeigen als" immer im Format "Vorname Nachname (E-Mail-Adresse)" erstellt und die Firma nicht darin enthalten ist.
Mit ChangeNames lässt sich das jedoch schnell und einfach ändern. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie auf dem Register "Bearbeitung" ein Format aus, das die "Firma" am Anfang hat:
- Wechseln Sie auf das Register "Einstellungen", deaktivieren Sie die Einstellung "Feld 'Anzeigen als' ändern" und aktivieren Sie diese wieder. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die Anzeigeeinstellungen genauer definieren können:
- Wählen Sie dort die Einstellung "Nur Name" aus und aktivieren Sie anschließend das Kästchen "Firma anzeigen bei Formaten mit 'Firma'". Bitte beachten Sie dazu auch die Programmhilfe (Klick auf das ?).
- Starten Sie die Bearbeitung und ändern Sie Ihre Kontakte.
- Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie auf das Feld "An...".
- Wählen Sie die Option "Mehr Spalten" aus und geben Sie den gesuchten Firmennamen ein.
- Klicken Sie auf "OK" oder drücken Sie die ENTER-Taste, um die Suche durchzuführen.