Achtung: Wichtiger Hinweis!
CopyFolder arbeitet sehr zuverlässig, jedoch kann es eine Konstellation geben, bei der es im ungünstigsten Fall zum ungewollten Löschen von Elementen kommt.
Dies könnte sein, wenn die Einstellung Gelöschte Elemente löschen aktiviert ist und Elemente von einem Speicher in einen anderen von Hand (oder einem anderen Programm als CopyFolder) kopiert oder verschoben wurden, nachdem CopyFolder schon einmal gelaufen ist.
Als "Speicher" wird der Ort bezeichnet, in dem z. B. Ihre E-Mails, Kontakte und Termine abgelegt sind. Bei Privatanwendern ist das in der Regel eine Pst-Datei (Standarddateiname: "Outlook.pst", Standardanzeigename in Outlook®: "Persönliche Ordner" - beides ist vom Anwender beliebig änderbar, wird in der Praxis aber nicht oft angewandt).
In Firmen und bei Selbstständigen kann es auch ein Exchange-Postfach oder der Business Contact Manager sein. Bei einem Exchange-Postfach werden die Daten in einer Datenbank auf einem Exchange-Server abgelegt, beim BCM in einer lokalen SQL-Datenbank des Benutzerrechners (optional auch für mehrere Anwender im Netz auf einem Server).
Werden nun Elemente (z. B. Kontakte), für die ein Kopierjob in CopyFolder eingerichtet ist, von einem Exchange-Postfach in eine lokale Pst-Datei kopiert oder verschoben, und es ist die o. g. Einstellung aktiviert, so kann es dazu führen, dass Elemente als nicht mehr vorhanden erkannt und gelöscht werden.
Um dies zu verhindern wurden in Version 3.1.3 verschiedene Sicherungsmechanismen eingefügt, die auch diese Konstellation berücksichtigen. Unter anderem wird vor dem Ausführen eines Jobs geprüft, ob sich die Ordner bzw. Speicher geändert haben. Wenn ja, wird eine sogenannte "Reinitialisierung" der Elemente automatisch durchgeführt, die dafür sorgt, dass es nicht zum ungewollten Löschen kommt.
Auch wenn ein neuer Job eingerichtet wird oder ein vorhandener kopiert wird, greift dieser Mechanismus. Und für alle Anwender, die manuell bereits von CopyFolder kopierte Eelmente verschoben oder kopiert haben und unsicher sind, ob das Problem auf Sie zutrifft, kann die Reinitialisierung auch von Hand vorgenommen werden: Halten Sie dazu einfach die STRG-Taste beim Anklicken der Zahnräderschaltfläche gedrückt, um die Reinitialisierung zu starten (der Kopierjob wird dabei nicht ausgeführt). Alternativ können Sie einen bereits eingerichteten Job auch kopieren. Hinweis: Die manuelle Reinitialisierung greift immer nur für den jeweils ausgewählten Kopierjob und muss gegebenenfalls mehrmals wiederholt werden.
Das Problem besteht nicht, wenn ein neuer Kopierjob eingerichtet wurde oder die Option Gelöschte Elemente löschen deaktiviert ist (gelöschte Elemente finden Sie notfalls im Ordner "Gelöschte Objekte" wieder) und Sie keine Elemente von Hand verschieben/kopieren oder einem anderen Programm verschieben/kopieren lassen.