Benutzerdefinierte Felder fehlen!

Zuletzt geändert am 05. Dezember 2010

In der Pro-Version von EditContacts können auch benutzerdefinierte Felder bearbeitet werden.

Damit diese angezeigt werden, müssen Sie auf dem Register "Einstellungen" das Häkchen bei "Alle" setzen, sowie auf dem Register "Optionen" die Option "Benutzerdefinierte Felder anzeigen" aktivieren.

In der Feldliste werden benutzerdefinierte Felder am Ende der Liste durch einen Trennstrich abgetrennt aufgelistet. Zusätzlich sind sie mit "(B)" gekennzeichnet. Auch viele Felder des Business Contact Managers sind benutzerdefinierte Felder und finden Sie am Ende dieser Liste.

Nun kann es sein, dass nicht alle benutzerdefinierten Felder, die Sie in Outlook® verwenden können, auf Anhieb angezeigt werden. Dies ist dann der Fall, wenn Sie mit Kontakten arbeiten, dessen benutzerdefinierten Felder Sie nicht selbst angelegt haben, da EditContacts aus Performancegründen zunächst "nur" die benutzerdefinierten Ordnerfelder einliest. 

Hintergrund:

Outlook® speichert benutzerdefinierte Felder in Kontakten und in Ordnern. Ein benutzerdefiniertes Feld wird normalerweise vom Anwender in einem Kontakt erstellt und dabei automatisch von Outlook® auch als benutzerdefinierte Ordnerfelder angelegt.

Wenn Sie jetzt einen anderen Kontakt in demselben Ordner öffnen, so existiert dort zwar das benutzerdefinierte Ordnerfeld, nicht jedoch das benutzerdefinierte Kontaktfeld. Dieses wird von Outlook® erst dann im Kontakt angelegt, wenn Sie in dem Kontakt in das benutzerdefinierte Ordnerfeld einen Wert eingeben.

Gleiches Problem haben Sie auch, wenn Sie einen Kontakt von einem Ordner in einen anderen kopieren und das benutzerdefinierte Feld des Kontakts noch keinen Wert hatte.

Abhilfe:

EditContacts kann auch diese Fälle berücksichtigen, benötigt dazu jedoch einen extra Anstoss, da das Einlesen von benutzerdefinierten Kontaktfeldern je nach Umfang Ihrer Daten lange dauern kann.

Wählen Sie zunächst auf dem Register "Bearbeitung" die Kontakte aus, deren Felder Sie einlesen lassen möchten und wechslen Sie dann bitte auf das Register "Optionen". Halten Sie nun die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Einlesen der benutzerdefinierten Felder (blaue Pfeile). Das Programm liest nun alle benutzerdefinierten Kontaktfelder der Kontakte ein, die der Auswahl auf dem Register "Bearbeitung" entsprechen.

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