Verfallsdatum für E-Mails in Outlook zuweisen
So einfach lassen sich Ablauffristen für empfangene E-Mails setzen
Frage: Ich möchte erhaltenen E-Mails ein Verfallsdatum zuweisen, um sie später mit einer Regel automatisch löschen zu können. Dabei will ich Standardfristen einsetzen wie "Ablauf in 2 Monaten", in 4 Monaten, in 6 Monaten oder in 12 Monaten. Dass man diese Verfallsdaten im Dialogfenster der Nachrichteneigenschaften einstellen kann, weiß ich. Nur ist dieses Dialogfenster in meinem Outlook 2010 nur schwer zu erreichen. Und außerdem muss ich dabei immer ein absolutes Datum angeben, so dass ich erst im Kalender nachschlagen muss, wann die 2-, 4-, 6- oder 12-Monatsfrist abläuft. Geht das nicht einfacher?
Antwort: Sie haben Recht, dass die Nachrichteneigenschaften in Outlook 2013 und 2010 nur schwer zu erreichen sind. In Outlook 2007 und früher ist das wesentlich bequemer.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie schnell ein Verfallsdatum für E-Mail einstellen:
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