Fußball WM 2014: Perfekte Terminplanung mit Outlook

Geschrieben am 04. Juni 2014

Tragen Sie nur die für Sie wichtigen Spieltermine der Fußball-WM 2014 per Mausklick in Ihren Outlook-Kalender ein

 

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Die Fußball-WM 2014 in Brasilien rückt in großen Schritten näher. Haben Sie sich Zeit für die wichtigsten Gruppenspiele und alle denkbaren Finalpartien des Turniers freigehalten? Der kostenlose SmartTools WM 2014-Planer fügt per Mausklick gezielt die für Sie interessanten Spieltermine in Ihren Outlook-Kalender ein. Jeder Termin enthält alle wichtigen Informationen wie Uhrzeit, Austragungsort und Stadion, den übertragenden Sender und auf Wunsch eine automatische Erinnerung oder private Kennzeichnung. Sie brauchen natürlich nicht alle 64 WM-Spiele in den Kalender eintragen. Filtern Sie beispielsweise alle Spiele nach einer bestimmten Gruppe oder einem Land. Im Turnierverlauf müssen Sie sich um eine Aktualisierung der Informationen nicht kümmern. Eine integrierte Online-Updatefunktion hält alle Ergebnisse und Finalrundenpaarungen ständig auf dem neuesten Stand. Dieser Tipp zeigt, wie Sie unsere Planungshilfe für die kommende Weltmeisterschaft optimal nutzen.

Beenden Sie alle Anwendungen und laden Sie dann die kostenlose Outlook-Erweiterung unter der folgenden Adresse herunter:

SmartTools WM 2014-Planer für Outlook kostenlos herunterladen!

Starten Sie nach dem Download das Setup per Doppelklick. Der Installationsassistent führt Sie anschließend durch die weiteren Schritte.

Nach der Installation rufen Sie den SmartTools WM 2014-Planer in Outlook 2013 und 2010 auf dem Register "SmartTools" auf. In Outlook 2007 und 2003 starten Sie das Tool über das Menü SmartTools. Beim Aufruf wird automatisch nach Aktualisierungen gesucht, so dass Ihnen direkt die neuesten WM 2014-Daten zur Verfügung stehen.

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Im Programmdialog sollten Sie zunächst auf das "Optionen"–Register wechseln, um einen beliebigen Outlook-Kalender für die einzutragenden Spieltermine auszuwählen. Auf Wunsch können Sie ebenso eine Erinnerung für die einzelnen Termine einrichten. Dazu aktivieren Sie die gleichnamige Funktion und wählen einen Zeitraum von 10 Minuten bis 3 Tage vor einer Begegnung. Ebenso können Sie die WM-Termine mit einer "Privat"-Kennzeichnung versehen lassen. Liegt ihr Aufenthaltsort zur Weltmeisterschaft in einer anderen Zeitzone, so lassen sich alle Uhrzeiten über eine Zeitzonenkorrektur bequem anpassen.

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Standardmäßig prüft die Online-Updatefunktion automatisch beim Aufruf des SmartTools WM 2014-Planer auf mögliche Aktualisierungen. Wenn Sie die automatische Prüfung bei jedem Aufruf abschalten möchten, wählen Sie auf dem Register "Optionen" im Bereich Aktualisieren die Option Manuell. Sie können daraufhin eine Aktualisierung jederzeit über die Schaltfläche Jetzt aktualisieren ausführen. Lassen Sie die Option Kalender aktualisieren aktiviert, damit vorhandene Termine im Kalender automatisch aktualisiert werden. Im Bereich Letzte Aktualisierung ist der letzte Update-Zeitpunkt ablesbar.

Wechseln Sie nun auf das Register "WM-Planer". Über das Anzeigen-Auswahlmenü können Sie eine gezielte Filterung sämtlicher WM-Spiele vornehmen. Sortieren Sie bequem nach einzelnen Gruppen, Spielterminen oder auch Finalrunden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit alle denkbaren Spiele eines Teams, d. h. auch die noch nicht ausgetragenen Finalrunden, anzeigen zu lassen. Wenn Sie Anhänger einer bestimmten Mannschaft sind, können Sie über das Auswahlmenü Länder alle bereits bekannten Spiele dieser Mannschaft anzeigen lassen. Stellen Sie im Auswahlmenü Anzeigen "<Alles>" ein, um direkt alle 64 WM-Spiele in Ihren Kalender einzutragen. Und so markieren Sie alle gefilterten Termine besonders schnell für eine Übernahme in den Kalender: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spielpaarung und wählen Sie aus dem Kontextmenü Alle auswählen.

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Mit einem Klick auf Markierte Spiele in Kalender eintragen oder aktualisieren startet die Übertragung der ausgewählten Spieldaten in den gewählten Kalender. Eine Meldung weist Sie über die Anzahl der eingetragenen bzw. aktualisierten WM-Spiele hin.

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