Outlook.com optimal mit Outlook auf dem Desktop einsetzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Outlook.com perfekt in Outlook integrieren
Viele Outlook-Anwender nutzen inzwischen auch Outlook.com, den kostenlosen E-Mail-Dienst von Microsoft, der früher "Hotmail" hieß. Natürlich möchten Sie die E-Mails vopn Outlook.com auch mit dem auf Ihrem PC installierten Outlook nutzen. Da uns immer wieder Fragen zur Konfiguration erreichen, haben wir zu dem Thema eine ausführliche Anleitung zusammengestellt.
Outlook 2013 unterstützt Outlook.com-Konten von Haus aus. Am besten nutzen Sie beim Anlegen des Kontos die Automatikfunktion, bei der Sie nur Ihren Namen, die Adresse Ihres Outlook.com-Kontos und das zugehörige Kennwort eingeben müssen. Üblicherweise erkennt die Automatikfunktion, dass es sich um ein Outlook.com-Konto handelt, und nimmt alle Kontoeinstellungen für Sie vor.
In Outlook 2013 führt das dazu, dass die Verbindung mit Ihrem Outlook.com-Konto per "Exchange ActiveSync" hergestellt wird. So werden nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Kontakte und Termine mit Outlook synchronisiert. Außerdem erhalten Sie E-Mails per Push-Funktion, so dass sie ohne Verzögerung an Ihr Desktop-Outlook übermittelt werden.
Für Outlook 2010, 2007 und 2003 gibt es ein Add-In, das die Synchronisation zwischen Ihrem Desktop-Outlook und Outlook.com übernimmt. Das Add-In bietet Microsoft zum kostenlosen Download an.
Für Outlook 2010 in der 64-Bit-Version erhalten Sie die Installationsdatei über folgende Internetseite:
http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=21305
Für Outlook 2010 in der 32-Bit-Version und alle älteren Outlook-Versionen benutzen Sie die Installationsdatei von folgender Internetseite:
http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=24677
Zur Installation des Add-Ins starten Sie die heruntergeladene Setup-Datei OUTLOOKCONNECTOR.EXE. Beim nächsten Outlook-Start werden Sie automatisch gefragt, ob Sie ein Hotmail-Konto hinzufügen wollen. Klicken Sie auf JA und geben Sie anschließend die angeforderten Kontoinformationen ein.
Wenn Sie aber kein Add-In installieren wollen oder weder Kontakte noch Termine synchronisieren wollen, können Sie Ihre E-Mails von Outlook.com auch per IMAP abrufen. Dazu beginnen Sie je nach Outlook-Version wie folgt:
Outlook 2013
- Wählen Sie Datei-Informationen an und klicken Sie im Backstage-Bereich auf Konto hinzufügen.
- Aktivieren Sie die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie die Option POP oder IMAP und klicken Sie dann wieder auf Weiter.
Outlook 2010
- Wählen Sie Datei-Informationen an und klicken Sie im Backstage-Bereich auf Konto hinzufügen.
- Aktivieren Sie die Option Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie die Option Internet-E-Mail und klicken Sie erneut auf Weiter.
Outlook 2007
- Wählen Sie Extras-Kontoeinstellungen an und im danach angezeigten Dialogfenster klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf Neu.
- Aktivieren Sie die Option Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP und klicken Sie auf Weiter.
- Kreuzen Sie auf der nächsten Seite das Kontrollkästchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren an und klicken Sie erneut auf Weiter.
- Nun aktivieren Sie die Option Internet-E-Mail und klicken auf Weiter.
Outlook 2003
- Wählen Sie Extras-E-Mail-Konten an. Im zugehörigen Dialogfenster aktivieren Sie die Option Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen und danach klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie die Option IMAP und klicken Sie auf Weiter.
Alle Versionen
Unabhängig von der Outlook-Version führen Sie die bisherigen Schritte zu einem Dialogfenster, in dem Sie zur Eingabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse usw. aufgefordert werden. Geben Sie folgende Informationen ein:
Kontotyp (betrifft nur Outlook 2007 und neuer): IMAP
Posteingangsserver: imap-mail.outlook.com
Postausgangsserver: smtp-mail.outlook.com
Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen (bei Outlook.com identisch mit der E-Mail-Adresse) und Ihr Kennwort tragen Sie individuell ein.
Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.
Auf der Registerkarte Postausgangsserver setzen Sie einen Haken im Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Als Option wählen Sie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aus.
Im selben Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert, wo Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Posteingangsserver (IMAP): 993
Verbindungstyp: SSL
Postausgangsserver (SMTP): 587
Verbindungstyp: TLS
In Outlook 2003 kreuzen Sie jeweils die Kontrollkästchen für SSL-Verbindungen an. Da "TLS" nicht zur Verfügung steht, müssen Sie im Feld Postausgangsserver (SMTP) die Portnummer "465" eintragen.
Danach schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Ok.
Im Hauptdialog für das neue Konto klicken Sie auf Weiter, woraufhin in der Regel ein Test der Kontoeinstellungen durchgeführt wird. Schließen Sie das Fenster mit dem Testergebnis und klicken Sie danach auf Fertig stellen.
Falls nötig, schließen Sie am Ende auch das Fenster mit den verfügbaren E-Mail-Konten.
In der Ordnerliste von Outlook finden Sie ab sofort einen Eintrag für Ihr Outlook.com-Konto. Darüber können Sie die eingegangen E-Mails kontrollieren.