So vergessen Sie nie wieder Anhänge beim E-Mail-Versand

Geschrieben am 29. Juli 2015

Pannenfreier E-Mail-Versand: Per Meldung an vergessene E-Mail-Anhänge erinnern lassen

E-Mail-Anhang

Outlook 2013 bietet in den E-Mail-Optionen die auf den ersten Blick sehr nützliche Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt an. Wenn Sie es aktivieren erscheint allerdings dennoch keine Warnung, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang verschicken. Man sollte davon ausgehen, dass Outlook im Nachrichtentext nach Wörtern wie "Anhang", "Anlage" usw. sucht und dementsprechend entscheidet, ob eine Warnung nötig ist oder nicht.

Allerdings: Die Option zum Warnen vor vergessenen Dateianhängen funktioniert nicht in einem deutschen Outlook. Insofern können Sie nur mit einer eigenen VBA-Routine aus der neuesten neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly nachhelfen, mit der Sie den Nachrichtentext zu sendender E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen. Das funktioniert dann auch in allen Outlook-Versionen:

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Helpline: Probleme mit der Erinnerungsfunktion beheben

Frage: Ich habe Probleme mit den Erinnerungen für Termine. Beim Herunterfahren von Outlook und erneutem Start erscheinen wieder alle Erinnerung wie Termine, Geburtstage und Aufgaben erneut. Was kann man da tun?

Antwort: Mit steigender Anzahl an Erinnerungen scheint Outlook generell mehr und mehr in Verwirrung zu geraten, so dass Erinnerungen an Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und ähnliche Ereignisse teilweise zu früh, zu spät oder auch gar nicht mehr angezeigt werden.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir Schritt für Schritt, wie Sie Abhilfe bei Problemen mit der Erinnerungsfunktion schaffen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

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