So vergessen Sie nie wieder Anhänge beim E-Mail-Versand
Pannenfreier E-Mail-Versand: Per Meldung an vergessene E-Mail-Anhänge erinnern lassen
Outlook 2013 bietet in den E-Mail-Optionen die auf den ersten Blick sehr nützliche Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt an. Wenn Sie es aktivieren erscheint allerdings dennoch keine Warnung, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang verschicken. Man sollte davon ausgehen, dass Outlook im Nachrichtentext nach Wörtern wie "Anhang", "Anlage" usw. sucht und dementsprechend entscheidet, ob eine Warnung nötig ist oder nicht.
Allerdings: Die Option zum Warnen vor vergessenen Dateianhängen funktioniert nicht in einem deutschen Outlook. Insofern können Sie nur mit einer eigenen VBA-Routine aus der neuesten neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly nachhelfen, mit der Sie den Nachrichtentext zu sendender E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen. Das funktioniert dann auch in allen Outlook-Versionen:
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Helpline: Probleme mit der Erinnerungsfunktion beheben
Frage: Ich habe Probleme mit den Erinnerungen für Termine. Beim Herunterfahren von Outlook und erneutem Start erscheinen wieder alle Erinnerung wie Termine, Geburtstage und Aufgaben erneut. Was kann man da tun?
Antwort: Mit steigender Anzahl an Erinnerungen scheint Outlook generell mehr und mehr in Verwirrung zu geraten, so dass Erinnerungen an Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und ähnliche Ereignisse teilweise zu früh, zu spät oder auch gar nicht mehr angezeigt werden.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir Schritt für Schritt, wie Sie Abhilfe bei Problemen mit der Erinnerungsfunktion schaffen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools E-Mail-Organizerpaket 2016 - Das Komplettpaket zum Organisieren, Archivieren und Optimieren Ihrer E-Mails - Die besten E-Mail-Tools jetzt mit 70% Rabatt!
- Gratis-Download: Der neue Anhang-Assistent 3.0 - Jetzt mit vielen Zusatzfunktionen und noch mehr Komfort
- E-Book: Dokumente automatisch übersetzen lassen
- Outlook 2016 für Mac ab sofort verfügbar
- QuickTipp: Anhänge schneller speichern
- Helpline: Gesamte Postfachgröße anzeigen