Komfortable Mailvorlagen zum blitzschnellen Schreiben und Beantworten von E-Mails per Mausklick

Geschrieben am 03. August 2015

Kostenloses Tool zum komfortablen und schnellen Schreiben und Beantworten von E-Mails nutzen

QuickMail

Sie schreiben immer die gleichen oder ähnliche E-Mails und benötigen Mail-Vorlagen mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen? Die Gratiserweiterung SmartTools QuickMail 5.0 für Outlook unterstützt Sie bei dieser Routineaufgabe und erstellt fertig vorbereitete neue Mails oder Antworten per Mausklick. Empfänger, Betreff, formatierter Nachrichtentext, Anlagen und Ihre Signatur können Sie vorgeben, so dass Sie im Idealfall direkt auf SENDEN klicken können. E-Mail-Vorlagen lassen sich auch ohne einen festen Empfänger erstellen. Sie bestimmen den Empfänger dann erst direkt vor dem Versand.

Auf Wunsch können Sie auch vorhandene Outlook-Vorlagendateien (".OFT") als QuickMail-Definitionen verwenden. In der neuen Version 5.0 legen Sie auf Wunsch bequem per Mausklick eine neue Outlook-Vorlagendatei und gleichzeitig QuickMail-Definition an. Außerdem lassen sich E-Mails direkt mit Ihren definierten Vorlagen beantworten und eine praktische Zeitsteuerung für Ihren E-Mail-Versand nutzen. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir das Tool im Praxiseinsatz:

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Helpline: So ermitteln Sie den Ordner, in dem eine E-Mail gespeichert ist

Mailordner

Frage: Bei neu eintreffenden E-Mails erscheint für kurze Zeit eine Benachrichtigung auf dem Desktop. Wenn ich darauf klicke, kann ich die E-Mail sofort lesen. Manche E-Mails finde ich später aber nicht wieder, weil sie nicht im Posteingang auftauchen. Können Sie mir sagen, wie ich schnell herausfinden kann, wo Outlook eine E-Mail gespeichert hat?

Antwort: Es kann verschiedene Gründe haben, warum eine E-Mail nicht im Posteingang zu finden ist.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erklären wir die Gründe für den anderen Speicherort. Außerdem zeigen wir Ihnen einem kleinen Trick, mit dem Sie sehr schnell herausfinden, in welchem Ordner sie gespeichert ist:

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