Zeitangaben aus dem Outlook-Kalender nach Excel übernehmen
So können Sie mit aus dem Outlook-Kalender übernommenen Zeitangaben in Excel rechnen
Frage: Ich erfasse im Outlook-Kalender Tätigkeiten für verschiedene Projekte. Für die Abrechnung lasse ich den Kalender in einer Listenansicht anzeigen, die ich projektweise filtere. Anschließend markiere ich alle angezeigten Termine und kopiere sie über die Zwischenablage in eine Excel-Tabelle. Das funktioniert so weit gut, nur dass Excel die Zeitangaben nicht verwerten kann. In der Excel-Tabelle erhalte ich zum Beispiel Einträge wie
Pressemitteilung Di 10.03.2015 08:00 Di 10.03.2015 11:30
Mit den Zeitangaben kann ich aber nicht rechnen, um zum Beispiel die Dauer einer Tätigkeit zu ermitteln. Haben Sie eine Idee, wie ich Termindetails so aus Outlook kopieren kann, dass damit auch Zeitdifferenzen berechnet werden können?
Antwort: Wenn Sie Ihren Kalender in der Listenansicht anzeigen lassen, Termine mit Strg+C kopieren und diese anschließend mit Strg+V in eine Excel-Tabelle einfügen, werden "Beginn" und "Ende" eines Termins immer als Textwerte eingefügt.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir, wie Sie in Excel die Textwerte in Datumswerte umrechnen:
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