So können Sie unerwünschte Ansichtsänderungen in Outlook verhindern
Sie möchten Änderungen der Ansichten in Outlook unterbinden? Wir zeigen, wie Sie mihilfe von VBA eine Sperre gegen Benutzeränderungen setzen.
Über benutzerdefinierte Ansichten können Sie die Anzeige Ihrer Outlook-Daten sehr individuell anpassen. Sie legen beispielsweise fest, dass nur ganz bestimmte Felder Ihrer Kontakte angezeigt werden und die Einträge nach Firmennamen gruppiert sind. Immer wieder erhalten wir Fragen von Lesern, die verhindern möchten, dass die mühsam zusammengestellte Ansicht aus Unachtsamkeit verändert wird. Es kann schnell passieren, dass versehentlich ein Feld mit der Maus aus der Überschriftenzeile gezogen wird, woraufhin es von Outlook ohne Rückfrage aus der Ansicht entfernt wird.
In der Benutzeroberfläche von Outlook gibt es leider keinen Sperrmechanismus für benutzerdefinierte Ordneransichten. Lediglich die in Outlook eingebauten Ansichten können Sie bei Bedarf zurücksetzen.
Per VBA können Sie aber eine Sperre gegen Benutzeränderungen setzen. Die in der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly vorgestellte Makrolösung erlaubt das Sperren oder Entsperren der jeweils aktuellen Ordneransicht:
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Helpline: Automatisches Senden und Empfangen reparieren
Frage: Beim Starten von Outlook wurden bislang automatisch neue E-Mails abgerufen. Das funktioniert jetzt offenbar nicht mehr. Auch der automatische E-Mail-Versand nach einem Klick auf Senden klappt nicht mehr. Ich kann allenfalls F9 drücken und damit das Senden/Empfangen manuell auslösen. Haben Sie eine Idee, wie ich das Problem lösen kann?
Antwort: Es könnte sein, dass die von Ihnen verwendete "Senden-Empfangen-Gruppe" defekt ist.
Wie Sie das automatische Senden und Empfangen reparieren, erfahren Sie in unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 7.9 + 8.0 Kombipaket für Komplettsicherung, Datenrettung, Neuinstallation, Rechnerwechsel oder Windows 10-Umstieg
- Gratis-Download: SmartTools QuickMail 5.1 - Komfortable Mailvorlagen per Mausklick – Neue Version mit genialer Zeitsteuerung
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Neue Office-Funktionen vorab testen
- QuickTipp: Outlook-Module gezielt auf Tastendruck starten
- Helpline: Lesebestätigung für eine einzelne Nachricht