Verteilerlisten aus Outlook per E-Mail verschicken
So lassen sich Verteilerlisten problemlos per E-Mail versenden und dem Kontaktordner des Empfängers hinzufügen
Wenn Sie von einem anderen Outlook-Benutzer eine Verteilerliste als Anhang einer E-Mail erhalte, können Sie sie leider nicht in Ihren Kontaktordner einfügen. Ein Doppelklick auf die angehängte Datei öffnet nur ein neues E-Mail-Fenster mit einer seltsamen Absenderadresse. Und wenn Sie die angehängte Datei/Verteilerliste mit der Maus in den Kontaktordner ziehen, öffnet sich ein neuer Einzelkontakt, der ebenfalls rätselhafte Angaben enthält. Eine Verteilerliste erhalten Sie aber in keinem der beiden Fälle.
Verteilerlisten sind eine Outlook-interne "Konstruktion", was schon einmal bedeutet, dass sie nur zwischen Outlook-Anwendern ausgetauscht werden können. Der Versuch, sie an Benutzer anderer E-Mail-Clients zu verschicken, ist zum Scheitern verurteilt. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie Verteilerlisten problemlos an einen E-Mail-Empfänger übertragen:
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Helpline: Aktuelles Datum immer ganz am Anfang anzeigen
Frage: Meinen Outlook-Kalender lasse ich mir meist in der Monatsansicht anzeigen. Für einen optimalen Überblick über die anstehenden Termine wäre es praktisch, wenn dabei die Woche mit dem aktuellen Datum sofort in der obersten Zeile angezeigt würde. Outlook beginnt die Monatsansicht aber immer mit dem Ersten eines Monats. Das führt dazu, dass man am Ende eines Monats kaum noch zukünftige Termine sieht und man erst nach unten blättern muss, um die Termine zu sehen, die bereits in den nächsten Monat fallen. Lässt sich Outlook so anpassen, dass das aktuelle Datum automatisch ganz oben in der Monatsansicht steht?
Antwort: Uns ist leider keine Option bekannt, mit der sich die Monatsansicht in der von Ihnen gewünschten Art und Weise beeinflussen ließe.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir jedoch einen alternativen Weg, um sich die nächsten Termine anzeigen zu lassen.
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.2 für Outlook Ihre E-Mails endlich perfekt im Griff
- Gratis-Download: SmartTools Feiertags- und Ferien-Assistenten 2016 - Die neuesten Ferien und Feiertage für Ihre Outlook-Kalender
- E-Book: Termine, Kontakte und Aufgaben mit IMAP-Konten in Outlook sichern
- Office 2013 oder 2016 – jetzt haben Sie die Wahl
- QuickTipp: Anhänge ohne Schreibschutz
- Helpline: Dialog zur Telefonnummernprüfung erscheint nicht mehr