Die optimale Lösung gegen vergessene E-Mail-Anhänge in Outlook

Geschrieben am 27. Januar 2016

Vergessen Sie mit dieser fertigen Makro-Lösung nie wieder, Anhänge in Ihre E-Mails einzufügen

Anlagenmeldung

Vor einigen Wochen haben wir Ihnen im SmartTools Outlook Weekly einen Tipp vorgestellt, mit dem sich beim E-Mail-Versand prüfen lässt, ob eine E-Mail mit Schlüsselwörtern wie "Anhang" oder "Anlage" auch tatsächlich einen Dateianhang enthält. Die damalige Lösung funktioniert allerdings nicht in jedem Fall. Wenn Sie zum Beispiel eine geschäftliche E-Mail verschicken, die eine Signatur mit Firmenlogo enthält, wertet Outlook die eingebettete Grafik des Firmenlogos auch als Dateianhang, so dass Ihr Makrocode generell keine Warnung ausgibt - auch wenn ein "echter" Dateianhang fehlt.

Mit dem optimierter Makrocode aus der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly wird  zuverlässig eine Warnmeldung zu fehlenden Anhängen angezeigt, wenn im Nachrichtentext Wörter wie "Anlage" auftauchen und "echte" Anhänge fehlen:

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Helpline: Schnellbausteine verwalten

Frage: Seit Outlook 2007 zählen Schnellbausteine zum Programmumfang. Ich habe bislang aber keine vernünftigen Informationen gefunden, wie ich diese Schnellbausteine bearbeite oder verwalte. Können Sie mir Tipps geben?

Antwort: Seit Outlook 2007 ist Word der alleinige Editor für E-Mail-Nachrichten und deshalb haben viele Programmfunktionen von Word auch in Outlook Einzug gehalten.

Lesen Sie in unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie Schnellbausteine in Outlook anlegen und verwalten:

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Weitere Themen der Ausgabe:

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  • Hilfe zum Shop
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