Tipps & Kniffe zum Einsatz von Suchordnern in Outlook
Mit diesen kleinen Tricks können Sie die Suchordner von Outlook noch effektiver einsetzen
Suchordner vereinfachen den Umgang mit der täglichen Nachrichtenflut ungemein. Ein Klick genügt, und schon haben Sie alle E-Mails eines bestimmten Themenbereichs im Blick. Die generelle Funktionsweise kennen Sie aus den ersten beiden Teilen dieses Tipps des SmartTools Outlook Weekly. Die Tricks in der neuesten Ausgabe unseres kostenlosen Newsletters machen den Einsatz von Suchordnern sogar noch effektiver:
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Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diesen Tipp mit ausführlichen Anleitungen in einem zusammenhängenden Text zu lesen, haben wir daraus ein E-Book gemacht, das Sie als PDF herunterladen können. Wir haben nicht nur zahlreiche Abbildungen, sondern auch viele zusätzliche Tipps ergänzt. Das E-Book "Outlook organisieren mit Suchordnern" ist über 40 Seiten lang und steht auf der Plattform Gumroad aktuell mit 25% Rabatt zum Download zur Verfügung:
Helpline: Offlineadressbuch manuell aktualisieren
Frage: Wenn ich neue Benutzer auf unserem Exchange Server anlege oder vorhandene Nutzerdaten ändere, macht sich das mitunter nicht in Outlook bemerkbar. Andere Anwender können dann zum Beispiel keine E-Mails an die neuen Benutzer schicken, weil sie in der Adressliste einfach nicht auftauchen. Können Sie mir sagen, wie ich das Problem aus der Welt schaffe?
Antwort: Wahrscheinlich müssen Sie nur eine Zeit lang warten, bis die globale Adressliste des Exchange Servers in den Outlook-Clients automatisch aktualisiert wird.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen, wie Sie aus Outlook manuell eine Aktualisierung des "Offline-Adressbuchs" anfordern können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Lookeen 10.1 zum Sonderpreis - Die blitzschnelle Outlook-Suche mit 30% Rabatt
- Download-Tipp: SmartTools E-Mail AutoBackup - Neue E-Mails voll automatisch auf der Festplatte sichern
- E-Book: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff – Aktualisierte 2. Auflage
- Gefährlicher Locky-Trojaner verbreitet sich durch E-Mail-Anhänge und Word-/Excel-Dateien
- QuickTipp: Mehr Übersicht in Ihren Notizen
- Helpline: E-Mails mit Statusregister im Posteingang